根據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定,企業(yè)在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后30天內(nèi)就要設(shè)置賬本,還必須要有一名專業(yè)會計,根據(jù)原始的票據(jù)憑證,為企業(yè)做賬。需要注意的是:即使公司沒有業(yè)務(wù),沒有發(fā)生經(jīng)營活動,也必須要正常做稅報賬
其實代理記賬公司到處都是,但是規(guī)模、資質(zhì)、專業(yè)程度都千差萬別。也有些“個體戶”代理出來接單,而他們定的價格當然也是時高時低,服務(wù)也時好時壞。
還有不少財務(wù)公司賬流程又不規(guī)范,沒有系統(tǒng)化的管理機制,單據(jù)張冠李戴這種事就會經(jīng)常發(fā)生。
還有一部分人員流動率大的公司,又欠缺專業(yè)系統(tǒng),常常出現(xiàn)業(yè)務(wù)交接不清楚等一系列問題。最終受到損失的都還是創(chuàng)業(yè)者。
專業(yè)代賬公司一定是分工明確的,業(yè)務(wù)人員和后勤人員分開,各司其職。有專業(yè)的聯(lián)絡(luò)人員,客服人員,以及檔案管理人員等。
專業(yè)代賬公司有著統(tǒng)一的收費標準,系統(tǒng)化的記賬報稅流程,有條不紊的管理著眾多客戶的賬務(wù)。
專業(yè)代賬公司可提供的服務(wù)類別也更全面,除了代理記賬,還包括工商注冊、商標申請、經(jīng)營許可證辦理、各種稅務(wù)問題。創(chuàng)業(yè)者在生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的麻煩事兒都可以進行咨詢。
財政部明文規(guī)定,代理記賬機構(gòu)必須合法取得財政部門頒發(fā)的《代理記賬許可》,并配備多名專業(yè)財務(wù)人員:禁止無證會計!財政部正式通知!代理記賬,要大改了!
選擇代理記賬,首先,拒絕低價陷阱,后續(xù)的服務(wù)品質(zhì)能不能跟得上?有沒有用其他名目再亂收費?這才是關(guān)鍵。
除了價格之外,創(chuàng)業(yè)者在必要的時候,確實需要實地考察,眼見為實,如果現(xiàn)場聊著放心,也就直接簽合同了。
收入相關(guān)單據(jù)
公司開具給客戶的商品銷售發(fā)票記賬聯(lián)以及對應(yīng)的出庫單或者送貨單
成本相關(guān)單據(jù)
公司購買原材料、成品貨物、運費貨物發(fā)票、加工發(fā)票的發(fā)票聯(lián)以及入庫單或者供應(yīng)商的送貨單
銀行單據(jù)相關(guān)單據(jù)
1、基本帳戶及對公一般帳戶的銀行對帳單及相對應(yīng)的銀行回單(包括支票頭、利息單、匯款單、現(xiàn)金繳款單等);
2、納稅帳戶的現(xiàn)金繳款單、對帳單、稅單、利息單等單據(jù);
3、承兌匯票以及背書轉(zhuǎn)讓的復(fù)印件,支票背書轉(zhuǎn)讓的復(fù)印件。
費用單據(jù)
1、注冊地址租金發(fā)票、水電管理費、物業(yè)管理費發(fā)票(以公司名義);
2、電信費:公司固定電話費、員工手機費用、快遞費等發(fā)票;
3、購固定資產(chǎn)及辦公用品的發(fā)票;
4、差旅費、餐費、交際應(yīng)酬費的發(fā)票;
5、汽車費用發(fā)票(包括過路橋費、停車費、加油費、洗車費等);
6、福利費單據(jù)(包括購食品、服裝、過節(jié)費、聚餐費等);
7、保險費單據(jù)(包括社保費等);
8、行政事業(yè)單位開具的收據(jù)(有財政局章,包括注冊、年審、變更等所產(chǎn)生的費用);
9、工資表名單及大概金額;
其他單據(jù)
1.各類押金收據(jù)的復(fù)印件;
2.現(xiàn)金收款收據(jù)。
對于創(chuàng)業(yè)者來說,不是把賬交給代理公司,自己就完全不上心了。記得及時取回會計憑證,經(jīng)常翻翻賬本,也能防止因為代賬公司的疏忽而造成的漏洞。
有朋友問:既然記賬這么麻煩,還增加公司成本,那我就不記賬了,反正又沒人知道。
存在這種想法的創(chuàng)業(yè)者不在少數(shù),他們認為財政部門不會盯上自己的小公司,所以堅持不記賬,省去招聘專職人員和代理記賬的開支,但是,稅務(wù)局會時常進行例行抽查,企業(yè)被抽到的可能性還是有的。
稅務(wù)局一般會在以下幾種情況下進行查賬:
1、例行年度、半年度,季度和計劃內(nèi)檢查;
2、上級稅務(wù)主管機關(guān)部署的檢查;
3、接受有關(guān)人員舉報進行的檢查;
4、本期報表、納稅情況和同期比有重大變化,并且有異常;
5、企業(yè)退稅和所得稅清算等;
6、其他需要檢查事宜。
稅務(wù)分局和主管稅務(wù)局查完后,稽查局和上級稅務(wù)局也可能會再次檢查企業(yè)的納稅情況,并對內(nèi)部檢查情況進行稽查,這也是稅法要求和加強稅收管理的需要。所以說,企業(yè)必須要記賬。