近日,國家稅務總局發(fā)布了《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國家稅務總局公告2018年第28號),對企業(yè)所得稅扣除憑證做詳細規(guī)定。新企業(yè)所得稅法實施以來,僅對稅前扣除做了“有關(guān)、合理”的框架性規(guī)定,一直以來無具體細則落地,稅前扣除憑證成為實務中的爭議焦點。此次扣除憑證管理辦法作為企業(yè)所得稅稅前扣除的基礎性文件,補齊了實務的最大短板,在我國企業(yè)所得稅法規(guī)體系中天然的具有較高地位。
一、稅前扣除憑證管理辦法的現(xiàn)實意義
(一)確立了憑票扣除的法律基礎
我國現(xiàn)行稅收征管體系中,“以票控稅”是稅收管理的核心制度,對我國稅收管理起到了巨大推動作用,從我國稅收實踐來看,這也是符合實際、執(zhí)行有效的管理方法。在我國流轉(zhuǎn)稅體系中,“以票控稅”制度以稅收法規(guī)的形式予以固定:增值稅中,規(guī)定以專用發(fā)票、海關(guān)繳款書、農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票等稅收票據(jù)作為合法有效的扣稅憑證;消費稅中,如成品油以專用發(fā)票、海關(guān)進口消費稅專用繳款書、稅收繳款書為憑據(jù),按規(guī)定計算扣除已納消費稅稅款。
在我國企業(yè)所得稅管理中,雖無具體法規(guī)對“以票控稅”制度作出明確規(guī)定,但實際上稅務機關(guān)已將其付諸實踐,即:屬于流轉(zhuǎn)稅應稅范圍的,發(fā)票應作為必要的扣稅憑證。《國家稅務總局關(guān)于進一步加強普通發(fā)票管理工作的通知》(國稅發(fā)〔2008〕80號)規(guī)定:“納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷?!薄?/span>國家稅務總局關(guān)于加強企業(yè)所得稅管理的意見》(國稅發(fā)〔2008〕88號)規(guī)定“不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為稅前扣除憑據(jù)?!薄?/span>進一步加強稅收征管若干具體措施》(國稅發(fā)〔2009〕114號)規(guī)定“未按規(guī)定取得合法有效憑據(jù)不得在稅前扣除。納稅人所取得的發(fā)票,填寫項目必須齊全,內(nèi)容必須真實,否則將不得在稅前扣除。”
同時,也有觀點認為,無論是80號、88號還是114號文件,均規(guī)定取得發(fā)票不符合規(guī)范不得扣除,但未規(guī)定未取得發(fā)票不得在稅前扣除,未規(guī)定發(fā)票是稅前扣除的必要憑據(jù),即“對無發(fā)票稅前扣除行為,稅法無禁止性規(guī)定”?!耙云笨囟悺痹诜蛇壿嬌先狈乐斝?,具體涉及行政訴訟,亦有稅務機關(guān)因此問題敗訴的案例,2015年江蘇淮安國稅局在善意取得發(fā)票系列案件中(2014淮中行終字第0139號、2015淮中行終字第00034號),因缺乏必要的法律支撐而多次敗訴,在業(yè)內(nèi)引起轟動。
此次管理辦法明確規(guī)定:企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目屬于增值稅應稅項目(以下簡稱“應稅項目”)的,對方為已辦理稅務登記的增值稅納稅人,其支出以發(fā)票(包括按照規(guī)定由稅務機關(guān)代開的發(fā)票)作為稅前扣除憑證?!睘槠髽I(yè)所得稅憑證管理制度打下了堅實基礎。
(二)明確了憑票扣除的具體要求
管理辦法除規(guī)定“以票控稅”作為企業(yè)所得稅管理基礎外,還對具體的發(fā)票取得問題進行了明確,避免了實務執(zhí)行的誤區(qū)。一是只有屬于增值稅應稅范圍的,才需要對是否取得發(fā)票作進一步的要求;二是屬于增值稅應稅范圍的,對方為依法無需辦理稅務登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務的個人,發(fā)票并非必要的扣除憑證;三是匯算清繳前沒有取得發(fā)票的,若企業(yè)作了扣除,在后續(xù)稅務檢查中發(fā)現(xiàn),按照要求在補充之日起60日內(nèi)補開換開的,準予扣除且不加收滯納金,否則不得在發(fā)生年度稅前扣除。
同時,管理辦法還對企業(yè)憑票扣除的追補問題,予以再次明確:若企業(yè)未作扣除的,則可以在5年內(nèi)補開換開,作追溯扣除。此規(guī)定重述了國家稅務總局公告2012年15號和國家稅務總局公告2011年25號相關(guān)原則,與政府簡政放權(quán)、優(yōu)化營商環(huán)境的改革方向相契合。
(三)夯實了憑票扣除的法律邏輯
管理辦法中,對于扣除憑證的總體要求在第四條中作了原則性規(guī)定,但同時需注意,取得發(fā)票扣除憑證,并非當然可以扣除,在實際操作中,相關(guān)管理者應對業(yè)務真實性保持職業(yè)謹慎。管理辦法規(guī)定:“稅前扣除憑證在管理中遵循真實性、合法性、關(guān)聯(lián)性原則”。此規(guī)定與法律證據(jù)的真實性、合法性、相關(guān)性要求一脈相承。
真實性,是指相關(guān)證據(jù)必須是能證明案件是真實發(fā)生的、不依賴于主觀意識而存在的客觀事實。這一客觀事實只能發(fā)生在主體進行民事、經(jīng)濟活動中,發(fā)生在訴訟法律關(guān)系形成、變更或消滅的過程中,真實性是法律證據(jù)的最基本的特征。合法性,是指證據(jù)必須由當事人按照法定程序提供,即訴訟證據(jù)不論是當事人提供的還是人民法院主動調(diào)查收集的,都要符合法律規(guī)定的程序,不按照法定程序提供、調(diào)查收集的證據(jù)不能作為認定法律事實的根據(jù)。關(guān)聯(lián)性,是指作為證據(jù)的事實不僅是一種客觀存在,而且它必須是與案件所要查明的事實存在邏輯上的聯(lián)系,如果作為證據(jù)的事實與要證明的事實沒有聯(lián)系,即使它是真實的,也不能作為證明爭議事實的證據(jù)。
同時,管理辦法要求企業(yè)對業(yè)務真實性負有舉證責任:企業(yè)應將與稅前扣除憑證相關(guān)的資料,包括合同協(xié)議、支出依據(jù)、付款憑證等留存?zhèn)洳?以證實稅前扣除憑證的真實性。
二、管理辦法對于稅收實踐充分考量
在稅收征管中,稅務部門往往存在過分依賴發(fā)票的管理實際,甚至出現(xiàn)將發(fā)票作為唯一稅前扣除憑證的極端現(xiàn)象,而對企業(yè)所得稅扣除憑證的其他要素缺乏必要的關(guān)注或職業(yè)敏感,此次管理辦法對于實務中無法取得發(fā)票的現(xiàn)實問題,進行了充分考慮。
(一)明確了“分割單”作為境內(nèi)業(yè)務有效扣除憑證
對于關(guān)聯(lián)企業(yè)業(yè)務和境內(nèi)勞務,管理辦法規(guī)定:企業(yè)與其他企業(yè)(包括關(guān)聯(lián)企業(yè))、個人在境內(nèi)共同接受應納增值稅勞務(以下簡稱“應稅勞務”)發(fā)生的支出,采取分攤方式的,應當按照獨立交易原則進行分攤,企業(yè)以發(fā)票和分割單作為稅前扣除憑證,共同接受應稅勞務的其他企業(yè)以企業(yè)開具的分割單作為稅前扣除憑證。企業(yè)與其他企業(yè)、個人在境內(nèi)共同接受非應稅勞務發(fā)生的支出,采取分攤方式的,企業(yè)以發(fā)票外的其他外部憑證和分割單作為稅前扣除憑證,共同接受非應稅勞務的其他企業(yè)以企業(yè)開具的分割單作為稅前扣除憑證。
在此規(guī)定以前,企業(yè)所得稅對于“分割單”在企業(yè)聯(lián)合境外勞務,國家稅務總局曾以《國家稅務總局關(guān)于企業(yè)境外承包工程稅收抵免憑證有關(guān)問題的公告》(總局公告2017年第41號)作出規(guī)定:企業(yè)以總分包或聯(lián)合體方式在境外實施工程項目,其來源于境外所得已在境外繳納的企業(yè)所得稅稅額,可按本公告規(guī)定以總承包企業(yè)或聯(lián)合體主導方企業(yè)開具的《境外承包工程項目完稅憑證分割單(總分包方式)》作為境外所得完稅證明或納稅憑證進行稅收抵免。
此次管理辦法,將“分割單”的做法,由國際稅領域延伸至國內(nèi)企業(yè)所得稅管理范圍。
(二)明確了應取得、未取得發(fā)票特殊情況的處理
在稅收實務中,由于種種原因,納稅人無法及時取得發(fā)票,對于此類問題,管理辦法以匯算清繳為節(jié)點進行了劃分,并做具體規(guī)定。
對于匯算清繳前,管理辦法規(guī)定:企業(yè)應當取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證的,若支出真實且已實際發(fā)生,應當在當年度匯算清繳期結(jié)束前,要求對方補開、換開發(fā)票、其他外部憑證。補開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的,可以作為稅前扣除憑證。
對于匯算清繳后,管理辦法規(guī)定:匯算清繳期結(jié)束后,稅務機關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)應當取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證并且告知企業(yè)的,企業(yè)應當自被告知之日起60日內(nèi)補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。其中,因?qū)Ψ教厥庠驘o法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,企業(yè)應當按照本辦法第十四條的規(guī)定,自被告知之日起60日內(nèi)提供可以證實其支出真實性的相關(guān)資料。
同時,對于確實無法取得發(fā)票的特殊情況,管理辦法依據(jù)真實性原則,做出如下規(guī)定:企業(yè)在補開、換開發(fā)票、其他外部憑證過程中,因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務機關(guān)認定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實支出真實性后,其支出允許稅前扣除:(一)無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證原因的證明資料(包括工商注銷、機構(gòu)撤銷、列入非正常經(jīng)營戶、破產(chǎn)公告等證明資料);(二)相關(guān)業(yè)務活動的合同或者協(xié)議;(三)采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證;(四)貨物運輸?shù)淖C明資料;(五)貨物入庫、出庫內(nèi)部憑證;(六)企業(yè)會計核算記錄以及其他資料。
三、稅收實踐中仍有一些問題需要明確處理辦法
(一)違反舉證責任的處罰問題
管理辦法規(guī)定:“企業(yè)應將與稅前扣除憑證相關(guān)的資料,包括合同協(xié)議、支出依據(jù)、付款憑證等留存?zhèn)洳?以證實稅前扣除憑證的真實性?!备鶕?jù)此規(guī)定,納稅人對業(yè)務真實性負有舉證責任,并有義務保存必要的證明材料,但公告未對相關(guān)資料未留存?zhèn)洳榈暮蠊骶唧w明確,根據(jù)前述證據(jù)理論,若未留存?zhèn)洳榈模瑢е轮С鑫磳嶋H支出的事實認定結(jié)果,從而不能在稅前扣除。在當前證據(jù)意識薄弱理念缺失的社會環(huán)境下,應當作實質(zhì)性規(guī)定,如:未留存?zhèn)洳?,或相關(guān)資料證明力不足的,不得扣除。
《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》(國稅發(fā)〔2000〕84號)雖已廢止,但筆者認為其中的部分條款,在今天仍有必要予以繼續(xù)施行,其五十二條規(guī)定:納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的差旅費、會議費、董事會費,主管稅務機關(guān)要求提供證明資料的,應能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。差旅費的證明材料應包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。會議費證明材料應包括:會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標準、支付憑證等。目前,有不少地方出臺的稅收規(guī)范性文件延續(xù)了上述規(guī)定,如《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(蘇地稅規(guī)〔2011〕13號)。
(二)發(fā)票取得時間和扣除時間的協(xié)調(diào)問題
由于增值稅納稅義務發(fā)生時間與發(fā)票開具時間不完全一致,所得稅上的收入確認時間與增值稅納稅義務發(fā)生時間也不盡相同,與發(fā)票開具時間更是千差萬別,以流轉(zhuǎn)稅要求完全硬套企業(yè)所得稅管理,將出現(xiàn)發(fā)票取得的時間性差異。同時,企業(yè)所得稅法中成本費用的扣除截止,以權(quán)責發(fā)生制為一般性原則,發(fā)票開具時間,更多的是以收付實現(xiàn)制為基礎,銷售方往往是在實際收到款項時才開具發(fā)票。比如,在長期不動產(chǎn)租賃中,對于預付款租賃而言,不存在問題,因為扣除時間在取得發(fā)票之后;但對于如長期貸款服務到期一次性還本付息而言,發(fā)票開具時間是在貸款到期日,而利息費用的扣除按照權(quán)責發(fā)生制原則在開具發(fā)票之前,此時間性差異無法解決。在稅收實踐中,納稅人只能依據(jù)之后開具的發(fā)票予以追補扣除,增加了稅收遵從成本。
(三)應辦未辦稅務登記的發(fā)票提供方問題
對于企業(yè)的貨物、服務提供方,已經(jīng)辦理稅務登記的,管理辦法規(guī)定:企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目屬于增值稅應稅項目的,對方為已辦理稅務登記的增值稅納稅人,其支出以發(fā)票(包括按照規(guī)定由稅務機關(guān)代開的發(fā)票)作為稅前扣除憑證。
對于企業(yè)的貨物、服務提供方,無需辦理稅務登記的,管理辦法規(guī)定:對方為依法無需辦理稅務登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務的個人,其支出以稅務機關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息。
但是,現(xiàn)實稅收管理中還存在應辦理稅務登記,而實際未辦理稅務登記的特殊情況,在此情況下是否仍以發(fā)票作為稅前扣除憑證,還是作為管理辦法規(guī)定的例外情況,即無法取得發(fā)票的特殊情況予以豁免,以真實性證據(jù)作為扣除憑據(jù),管理辦法未有明確說明??紤]未辦稅務登記已經(jīng)違反相關(guān)規(guī)定的實際,如納入管理辦法第十四條特殊考慮,依據(jù)合同及相關(guān)協(xié)議作為扣除憑據(jù),勢必影響橫向的稅收公平,也是對守法經(jīng)營的納稅人的不正當競爭。
在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的現(xiàn)實之下,新的經(jīng)濟行為和經(jīng)營活動不斷涌現(xiàn),原有稅收法律規(guī)定無法涵蓋所有的經(jīng)濟活動,在此種現(xiàn)實之下,稅收實踐必然先行于稅收立法。稅務總局及時出臺新的管理辦法,合理、及時的將稅收實踐經(jīng)驗與稅收法律的制定相結(jié)合,實現(xiàn)了稅收實踐與稅收立法的統(tǒng)一,規(guī)范了征納雙方的法律權(quán)利和法律義務,為我國稅收制度的有序發(fā)展奠定了堅實基礎。