概念
代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬?！贝碛涃~是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
條件
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應該單獨設(shè)置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。由此可見，代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經(jīng)濟組織和應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟組織，我國并沒有明確的判斷標準，一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務(wù)的個體工商戶。這可以在國家稅務(wù)總局于1997年6月19日頒發(fā)的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據(jù)。
需要明確指出的是，一個單位是否設(shè)置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的最終核定權(quán)歸行政主管機關(guān)。
好處
■ 正規(guī)專業(yè)
具備代理記賬資質(zhì)機構(gòu)都是經(jīng)過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構(gòu)，正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由資深會計師領(lǐng)銜，并配置結(jié)構(gòu)合理的會計團隊，他們之間專業(yè)互補，相互協(xié)作，聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。
■ 節(jié)省人員直接成本
招聘一名最普通的會計，每月基本工資要兩三千元，剛畢業(yè)的會計也需要一千五左右，會計師每月至少三五千元，高級會計、外貿(mào)會計和外資會計費用更高。而與財務(wù)公司合作，支付不到一個普通會計人員的費用，即可享品質(zhì)更高、更專業(yè)化的財稅服務(wù)，這也是代理記賬主要好處之一。目前，代理記賬服務(wù)收費標準一般五六百元起價，對于簡單的核定征收企業(yè)要低一些，總體上都是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門服務(wù)和客戶要求，以及代理記帳公司的客戶定位、會計水平、會計質(zhì)量等不同而異。
■ 企業(yè)額外負擔小
企業(yè)聘用會計人員，在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積、生育、工傷等社會保險或綜合保險，發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出，有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后，對社保要求更嚴格，還有各種新增補償?shù)荣M用，人員成本明顯增加。聘請財務(wù)公司代理記帳則不會存在這些問題，無需繳納社保，無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補償費用等其他方面費用等。
■ 便于保守企業(yè)經(jīng)營機密
財務(wù)部門在企業(yè)都很“特殊”，都會接觸一些企業(yè)經(jīng)營機密！！代理記帳公司為“第三方”機構(gòu)，與企業(yè)沒有過多密切接觸和復雜關(guān)系，同時有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽制約，更有利于保守企業(yè)經(jīng)營機密。
■ 財務(wù)工作不會中斷
一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財務(wù)人員不穩(wěn)定，工作銜接就成問題，不僅影響工作，還要花費時間精力選聘人員。財務(wù)公司用團隊的力量保障代理記帳服務(wù)連續(xù)不斷。
■ 納稅申報及時準確。
一般單位會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報，補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經(jīng)濟損失仍主要由單位承擔。代理記帳公司有專人審核報稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責任。
總之，選擇代理記帳的好處和優(yōu)勢是：即經(jīng)濟又專業(yè)。最直接的好處體現(xiàn)在企業(yè)用人成本降低；而代理記帳最重要的好處是財務(wù)會計業(yè)務(wù)專業(yè)化服務(wù)：帳務(wù)正規(guī)專業(yè)、用足財稅政策、及時合理納稅等低成本運作。
代理記賬的具體內(nèi)容
一、代理記帳業(yè)務(wù)范圍
1. 代購帳薄及記帳憑證；
2. 設(shè)立基本帳戶，建立會計核算體系；
3. 依據(jù)被代理企業(yè)提供的合法原始憑證（指：購銷發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、款項轉(zhuǎn)出（入）回單及其他財務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟合同等）編制會計分錄；
4．記帳及結(jié)帳；
5. 編制會計報表。
二、代理記帳的工作時間
根據(jù)被代理企業(yè)的業(yè)務(wù)量而定，一般每月集中記帳一次，業(yè)務(wù)量較大的每星期一次，或由雙方根據(jù)具體情況商定。
三、代理記帳的人員安排
由我公司安排專業(yè)財務(wù)人員，按照雙方公司簽定的服務(wù)合同履行我方的職責。
四、相應的稅務(wù)服務(wù)我公司對應的財務(wù)人員可為客戶辦理納稅申報以及提供納稅事務(wù)咨詢服務(wù)。
五、被代理企業(yè)應提供的基本條件
1. 配備合格出納人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù)；
2. 特殊情況如需上門服務(wù)，應提供必要的工作條件；
3. 有關(guān)業(yè)務(wù)人員予以必要的配合。
六、聘請我公司代理記帳的優(yōu)點
1.由專業(yè)財務(wù)人員進行負責記賬、核算，并根據(jù)相關(guān)財稅政策對被代理企業(yè)進行財稅知識輔導；
2. 準確、及時進行納稅申報；
3. 公司財務(wù)人員嚴格遵守會計行業(yè)準則、操作規(guī)范，對被代理企業(yè)的財務(wù)資料專柜存放保管；
4. 除代理記帳外，我公司還可以提供驗資、會計報表年審、資產(chǎn)評估等代辦業(yè)務(wù)，并可及時獲得最新財稅政策信息，服務(wù)范圍廣泛。