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如何回避全電發(fā)票重復(fù)入賬?

時間:2024年05月16日 信息來源:本站原創(chuàng) 點(diǎn)擊: 加入收藏 】【 字體:

全電發(fā)票可以多次打印,因此重復(fù)報銷是全電發(fā)票的一大通病。如何回避全電發(fā)票重復(fù)入賬?

一、在下載數(shù)電發(fā)票的時候,可以看見【下載次數(shù)】。一般來說,如果下載次數(shù)是1的話,那么說明這個發(fā)票沒有重復(fù)入賬,但是如果下載次數(shù)大于1,就需要引起關(guān)注了。
二、可以通過Excel表格做臺賬。把所有的電子發(fā)票,發(fā)票編碼統(tǒng)一在Excel表格中,從中篩選排除相同的發(fā)票編碼,可防范電子發(fā)票重復(fù)報銷。
三、全電發(fā)票增加了確認(rèn)入賬功能,納稅人可以利用這個功能對收到的全電發(fā)票進(jìn)行入賬確認(rèn)。入賬確認(rèn)后的發(fā)票就不能再次做入賬確認(rèn)了,自然就能有效規(guī)避重復(fù)入賬的問題了。