個(gè)人抬頭話費(fèi)發(fā)票能否報(bào)銷？通訊補(bǔ)貼如何稅務(wù)處理？
關(guān)于“個(gè)人抬頭的電話費(fèi)發(fā)票能否稅前扣除”這個(gè)問題，我們來參考如下兩個(gè)答復(fù)：
（一）國(guó)家稅務(wù)總局安徽省12366納稅服務(wù)中心答復(fù)（節(jié)選、整理）：（答復(fù)時(shí)間：2019-10-24）
抬頭為個(gè)人的發(fā)票不能作為公司的稅前扣除憑證。
（二）國(guó)家稅務(wù)總局安徽省稅務(wù)局12366納稅服務(wù)中心答復(fù)（節(jié)選、整理）：（答復(fù)時(shí)間：2020-08-20）
企業(yè)稅前扣除需取得真實(shí)合法有效憑證才能予以稅前扣除，個(gè)人發(fā)生的通訊費(fèi)，不能分清受益者，需從嚴(yán)把握，取得的個(gè)人抬頭的發(fā)票不得稅前扣除。
（三）浙江財(cái)稅12366服務(wù)中心答復(fù)（節(jié)選、整理）：（答復(fù)時(shí)間：2019-04-23）
發(fā)票是個(gè)人抬頭，企業(yè)不能扣除。
由此來看，企業(yè)不能以員工個(gè)人抬頭話費(fèi)發(fā)票報(bào)銷入賬、稅前扣除。
那么，企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何處理呢？可以考慮采取“通訊補(bǔ)貼”的方式。
浙江財(cái)稅12366服務(wù)中心答復(fù)（2019-04-23）中曾經(jīng)明確，企業(yè)為職工發(fā)放的通訊費(fèi)補(bǔ)貼應(yīng)計(jì)入工資薪金。而《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人所得稅有關(guān)政策問題的通知》（國(guó)稅發(fā)〔1999〕58號(hào)）第二條也有類似規(guī)定：
個(gè)人因公務(wù)用車和通訊制度改革而取得的公務(wù)用車、通訊補(bǔ)貼收入，扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費(fèi)用后，按照“工資、薪金所得”項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。按月發(fā)放的，并入當(dāng)月“工資、薪金所得”計(jì)征個(gè)人所得稅；不按月發(fā)放的，分解到所屬月份并與該月份‘工資、薪金所得’合并后計(jì)征個(gè)人所得稅。公務(wù)費(fèi)用的扣除標(biāo)準(zhǔn)，由省級(jí)稅務(wù)局根據(jù)納稅人公務(wù)交通、通訊費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況調(diào)查測(cè)算，報(bào)經(jīng)省級(jí)人民政府批準(zhǔn)后確定，并報(bào)國(guó)家稅務(wù)總局備案。
也就是說，企業(yè)向員工發(fā)放通訊補(bǔ)貼，可以納入工薪薪金核算，不需要另行取得發(fā)票。當(dāng)然，如果發(fā)放金額超過了當(dāng)?shù)匾?guī)定“扣除標(biāo)準(zhǔn)”，則需要一并扣繳個(gè)人所得稅了。