其實(shí)寫下這個(gè)題目的時(shí)候,最近所開展的項(xiàng)目也不能全算完成,但在審計(jì)報(bào)告初稿復(fù)核結(jié)束后最后一分鐘,有那種釋懷的感覺。因?yàn)閺氖聦徲?jì)工作多年,也是自詡自己所經(jīng)歷的項(xiàng)目類型各異,但還是疏忽了一定的環(huán)境和文化,也低估了整個(gè)項(xiàng)目的復(fù)雜性,與此同時(shí),也有一些收獲和大家分享。
一、項(xiàng)目前調(diào)查能夠掌握100%,那是偶然,能夠知道點(diǎn)皮毛,那才是必然。這句話的意思并不是說項(xiàng)目前調(diào)查不重要,而是對于一無所知的人來說,項(xiàng)目本身的內(nèi)容復(fù)雜程度,背景、資料信息的完整性、人員異動(dòng)的頻繁性等情況直接的決定了你所做項(xiàng)目前調(diào)查的質(zhì)量;有可能你會(huì)有所大體的把握,但有可能完全會(huì)顛覆你的認(rèn)知。二、在財(cái)務(wù)審計(jì)層面,你所看到的數(shù)據(jù),和事實(shí)真相距離太遠(yuǎn),甚至是差之千里之外。在不掌握歷史背景的情況下,盲目的對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和得出結(jié)論,簡直會(huì)得出南轅北轍的結(jié)論。那么這種數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化分析、去偽存真、深入了解和掌握數(shù)據(jù)本身的故事,不是來自財(cái)務(wù),而是來自業(yè)務(wù),甚至來自一部分人,那么這部分的人信息,對審計(jì)項(xiàng)目的開展有著極為關(guān)鍵的意義。三、不懂的知識就是不懂,不學(xué)不問不摸索,注定項(xiàng)目審計(jì)的結(jié)果就會(huì)打折。對于審計(jì)人員來說,可能受所處環(huán)境、職業(yè)閱歷、經(jīng)驗(yàn)等方面的限制,不可能掌握天下所有的知識,如果有人說沒有他不懂的,那么我就認(rèn)為他什么也不懂,起碼連吹牛都不懂。
隨著審計(jì)人員待遇、環(huán)境等各種因素,就會(huì)存在跳槽或者崗位的調(diào)整,在一個(gè)嶄新的領(lǐng)域內(nèi),需要一個(gè)過程熟悉和了解業(yè)務(wù),這樣才能結(jié)合自身專業(yè)優(yōu)勢發(fā)現(xiàn)問題,并提出具有可執(zhí)行,可操作的審計(jì)建議,不能盲目下結(jié)論,不能草率審底稿。最扎實(shí)的審計(jì)工作底稿才是說話的底氣,有人告訴你的,或者你問到的,而不是看到,都有可能會(huì)誤導(dǎo)你做出判讀,同時(shí),你嗓門有多大也沒有用,不如專業(yè)的解釋和一個(gè)剛硬的證據(jù)資料。四、項(xiàng)目背景比中mei 關(guān)系還復(fù)雜,那么項(xiàng)目開展意味著也是需要在一個(gè)個(gè)背景故事后面尋求符合我們自己的訴求。尤其在一些項(xiàng)目審計(jì)過程中,存在周期長,人員變動(dòng)頻繁、賬務(wù)處理特殊性問題多等問題,那么對于審計(jì)人員來說,簡直就是如同走入迷宮,因?yàn)槟悴恢滥枪P業(yè)務(wù)和本項(xiàng)目相關(guān),那筆業(yè)務(wù)和本項(xiàng)目無關(guān),在沒有明白人告訴你的時(shí)候,都會(huì)依據(jù)正常程序得出結(jié)論,但往往得出的結(jié)論與事實(shí)嚴(yán)重不符,那你時(shí)遇到過如此的問題呢?
五、溝通能力有時(shí)候比業(yè)務(wù)能力更重要,不是說你會(huì)說話就行,而是需要會(huì)說與項(xiàng)目相關(guān)的,可以幫助你打開困境的話。許多時(shí)候,大家在說審計(jì)人員需要具備哪些能力時(shí),都會(huì)想到溝通能力,那么溝通能力不是指你能說會(huì)道,而是需要建立在對業(yè)務(wù)框架、信息資料、業(yè)務(wù)能力扎實(shí)的基礎(chǔ)上,知道自己需要怎么溝通?溝通哪些內(nèi)容?哪些內(nèi)容對我的項(xiàng)目突破有用扥等,雖然聽起來挺功利,但對于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目本身來說,功利算不了什么,畢竟咱們是需要掙錢養(yǎng)家糊口的,不是這個(gè)道理嗎?
六、經(jīng)驗(yàn)固然重要,但絕不如一個(gè)親歷者重要,所以在進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)判斷之前,最好問問案中人。其實(shí),十年經(jīng)驗(yàn),不如親歷一回。尤其對于審計(jì)人員來說,你所看到的、想到的,如果不進(jìn)行思考、分析,是不會(huì)轉(zhuǎn)化為自己能力的,一味的強(qiáng)調(diào)自己的豐富經(jīng)驗(yàn),那么可能也會(huì)栽倒經(jīng)驗(yàn)這里,因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)畢竟來自實(shí)踐,在有限的生命里,誰也無法經(jīng)歷所有的事情,最好的辦法,就是與親歷者形成信息的共享,形成合力的效果,那么項(xiàng)目推進(jìn)也會(huì)順利很多,曲徑通幽固然存在又一村的可能,但未必處處都是美景。
七、審計(jì)信息化建設(shè)較慢,但如果審計(jì)除了利用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)之外,應(yīng)該形成自己的信息化建設(shè)思考。在進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)論分析時(shí),總是感覺力不從心,結(jié)論不敢輕易得出,主要就是數(shù)據(jù)資料的缺乏、相關(guān)性資料庫建設(shè)的不足,審計(jì)本身數(shù)據(jù)挖掘、收集能力的薄弱,均會(huì)導(dǎo)致審計(jì)分析有點(diǎn)無米下炊的感覺。
在數(shù)據(jù)收集和整理方面,我認(rèn)為:1、審計(jì)人員需要有意識的收集整理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并形成數(shù)據(jù)庫,包括企業(yè)內(nèi)部、行業(yè)數(shù)據(jù)等等;2、在對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、論證的基礎(chǔ)上得出,并確保數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確的;
3、有條件的可以試試信息化方面的建設(shè),包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等如何實(shí)現(xiàn)及時(shí)提取和結(jié)構(gòu)化分析,同時(shí)可以構(gòu)建一定的分析模型,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理過程的監(jiān)控,從數(shù)據(jù)變動(dòng)得出業(yè)務(wù)異常和預(yù)警觸動(dòng);4、數(shù)據(jù)庫建設(shè)的持續(xù)性管理。數(shù)據(jù)的收集和管理,絕不是一蹴而就,需要持續(xù)的進(jìn)行收集和完善,尤其是一些上市公司的數(shù)據(jù)(當(dāng)然不一定是真的),也可以收集利用。
其實(shí)一個(gè)成功的項(xiàng)目,會(huì)有很多因素的影響,并不完全是工作能力的問題,但歸根到底還是工作能力的問題,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)總會(huì)這么認(rèn)為,那么就需要不斷結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行審計(jì)方案的調(diào)整和完善,并及時(shí)有效的推進(jìn)項(xiàng)目完成。
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