常言道,“十年樹木,百年樹人”,抓好教育事業(yè),提高國民文化素質(zhì),是當(dāng) 前推動國家發(fā)展和文化復(fù)興的前進(jìn)方向。因此,我國從中央到地方,都在政策上給 予了教育事業(yè)最大的支持。這些政策是否真正落實(shí)到位,制度是否有效執(zhí)行,這都 是當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)收支審計(jì)需要把握的重點(diǎn)和方向。對于如何有效地開展中(含高 中)小學(xué)財(cái)務(wù)收支審計(jì),提升審計(jì)質(zhì)效,筆者根據(jù)個人經(jīng)驗(yàn),提出以下幾點(diǎn)思考。
對學(xué)校開展財(cái)務(wù)收支審計(jì),不要急于看先報(bào)表,翻閱憑 證。首先是需要學(xué)習(xí)和熟悉文件,熟練掌握當(dāng)前從中央到地方有關(guān)教育管理的各項(xiàng) 法規(guī)和制度,在審計(jì)人員大腦中形成一個牢固的概念:學(xué)校是落實(shí)國家教育政策的 執(zhí)行者,他們在履行自己的職責(zé)時(shí)應(yīng)該做什么?怎么做?做的怎么樣?根據(jù)這些疑 問理清思路,形成自己的工作方向,這樣才能有條不紊地開展下一步的工作。所 以,有效地掌握政策口徑,才能在與被審計(jì)單位進(jìn)行較量的時(shí)候切實(shí)做到以理服 人,防范審計(jì)人員因“主觀臆斷”反而造成被動局面。 近年來,國家在教育減負(fù),規(guī)范收費(fèi)方面出臺了一系列的 改革措施,從目前中(含高中)小學(xué)來看,大致僅剩學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、服務(wù)性質(zhì)的伙 食費(fèi)、代收的教材費(fèi)、教輔資料費(fèi)、高考報(bào)名費(fèi)等這些收費(fèi)項(xiàng)目,因此,審計(jì)人員 對納入財(cái)政管理的資金首先要取得學(xué)校的非稅收入數(shù)據(jù),既要關(guān)注收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),也要 關(guān)注收入范圍,特別是要關(guān)注是否有其他收入[內(nèi)審網(wǎng)注:更多收入審計(jì)干貨關(guān)注公眾號內(nèi)審網(wǎng)],其他收入的來源是否合規(guī)。對于有 的學(xué)校將未納入財(cái)政管理的代收費(fèi)、服務(wù)性收費(fèi),也要檢查其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。在檢查收入來源的同時(shí),更有必要找學(xué)生或者學(xué)生家長進(jìn)行座談,詢問繳費(fèi)情況。對于詢問 中無法說出名目或者遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于學(xué)校賬面收入數(shù)的費(fèi)用,必須追查到末端。特別是要 關(guān)注是否還繼續(xù)存在一些過去沒有整改,甚至延續(xù)下來的所謂“補(bǔ)課費(fèi)”、以捐贈 名義收取的“調(diào)節(jié)費(fèi)”等亂收費(fèi)現(xiàn)象。 從目前學(xué)校的財(cái)務(wù)管理方式來看,按照資金的管理類別, 包括學(xué)校、學(xué)生食堂、教輔資料等等,都要求進(jìn)行單獨(dú)核算、單獨(dú)管理,因此,審 計(jì)人員需要根據(jù)資金收入性質(zhì),收集到完整的財(cái)務(wù)收支賬簿,再根據(jù)資金的使用范 圍,進(jìn)行仔細(xì)比對。首先需要檢查是否存在學(xué)校把屬于學(xué)校事業(yè)性支出轉(zhuǎn)移到這些 專賬中列支,擠占與學(xué)生伙食費(fèi)、資料費(fèi)等無關(guān)的費(fèi)用;其次是關(guān)注各項(xiàng)代收費(fèi)或 者服務(wù)費(fèi)在收支中是否存在結(jié)余,結(jié)余是否過大,因?yàn)榘凑找?guī)定是據(jù)實(shí)收取,不能 有較大的盈余,同時(shí)還要延伸關(guān)注以前年度的盈余情況,是否退還學(xué)生,是否繼續(xù) 轉(zhuǎn)下期用于資料采購,甚至將資金轉(zhuǎn)移等;再是更要關(guān)注是否在這些專賬中發(fā)放教 職工的各類工資、津補(bǔ)貼。由于部分津補(bǔ)貼按照規(guī)定不能夠發(fā)放,學(xué)校在年度預(yù)算 中也不能編制,只得轉(zhuǎn)移支出方式。 隨著各級財(cái)政在教育基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面大量地投入,包括 教學(xué)樓、學(xué)生食堂、學(xué)生宿舍、廁所、信息化教學(xué)等,這些項(xiàng)目近幾年的新建、維 修、購置,都屬于政府投資項(xiàng)目,這些項(xiàng)目在組織實(shí)施過程中是否規(guī)范管理,也是 審計(jì)工作需要把握的重點(diǎn)。首先是檢查項(xiàng)目的合法性、合規(guī)性,關(guān)注前期的立項(xiàng)、 招投標(biāo)、合同以及相關(guān)部門的批復(fù)是否完整;其次是實(shí)施過程中的管理情況。抽查 監(jiān)理、施工日志,關(guān)注各項(xiàng)隱蔽工程是否有真實(shí)、完整的紀(jì)錄,有關(guān)的增補(bǔ)或者變 更內(nèi)容是否及時(shí)取得業(yè)主、規(guī)劃設(shè)計(jì)以及主管部門的批復(fù);再是關(guān)注項(xiàng)目的驗(yàn)收結(jié) 算情況。對于項(xiàng)目已經(jīng)竣工使用的,雖說業(yè)主單位已經(jīng)取得了第三方機(jī)構(gòu)的出具的結(jié)算報(bào)告,但是這項(xiàng)內(nèi)容作為審計(jì)監(jiān)督機(jī)關(guān)來說,仍然是重中之重。必須根據(jù)多部 門參與的驗(yàn)收報(bào)告,結(jié)合招標(biāo)內(nèi)容、施工單位的結(jié)算書、增補(bǔ)或變更的簽證等依 據(jù),抽查具有代表性的項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行核對,必要時(shí)到實(shí)地勘測。 學(xué)校的資金額度大,流動頻繁,在財(cái)務(wù)管理上,其安全性 不可小視。除了通過國庫支付平臺進(jìn)行支付的資金以外,公辦學(xué)校特別是學(xué)生食 堂、教輔資料費(fèi)這些代收費(fèi)或者服務(wù)費(fèi)基本上未納入財(cái)政管理,由學(xué)校單獨(dú)設(shè)立賬 戶并支付,因此審計(jì)人員需要關(guān)注。首先是關(guān)注資金支付的程序是否到位,是否逐 級審批,特別是在物資或者設(shè)備等在采購過程中的支付方式,項(xiàng)目資金是否以轉(zhuǎn)賬 方式直達(dá)供貨方。更要關(guān)注的是資金支付時(shí),是否有通過經(jīng)辦人或者其他中間人轉(zhuǎn) 手的現(xiàn)象存在,這將直接影響到資金安全。再是對出納進(jìn)行突擊性的盤底,關(guān)注賬 面現(xiàn)金和出納手中的現(xiàn)金是否一致,是否有存在大額的現(xiàn)金公私不分,是否大筆資 金以支出單據(jù)或者借出款項(xiàng)的形式存在。最后是關(guān)注專賬中的預(yù)支或者應(yīng)收情況, 是否存在資金出借或者預(yù)支后長期不結(jié)算,從而增加資金損失風(fēng)險(xiǎn)。