我叫差旅費(fèi),我又變了!4月1日起,這是我最新最全的入賬、抵扣、扣除方式!
差旅費(fèi)該如何入賬?都交哪些稅?進(jìn)項(xiàng)稅如何抵扣?能否全額稅前扣除?要不要征收個(gè)稅?4月1日起,就按這個(gè)來(lái)!
01 差旅費(fèi)如何入賬? 差旅費(fèi)由于出差的目的、業(yè)務(wù)性質(zhì)、報(bào)銷人員等不同,其入賬也是不一樣的。 一、定義 差旅費(fèi):差旅費(fèi)指工作人員到常住地以外地區(qū)公務(wù)出差,所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。 二、賬務(wù)處理 1、計(jì)入“管理費(fèi)用----差旅費(fèi)” 管理部分或后勤部門人員出差發(fā)生的費(fèi)用 2、計(jì)入“銷售費(fèi)用----差旅費(fèi)” 銷售或營(yíng)銷部門為銷售產(chǎn)品、市場(chǎng)推廣等發(fā)生的差旅費(fèi) 3、三計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)” 企業(yè)為客戶承擔(dān)的差旅費(fèi) 4、計(jì)入“業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)” 員工為了宣傳產(chǎn)品發(fā)生的差旅費(fèi)用或?yàn)榱送茝V產(chǎn)品為消費(fèi)者報(bào)銷的差旅費(fèi) 5、計(jì)入“董事會(huì)經(jīng)費(fèi)” 如:企業(yè)獨(dú)立董事為行使獨(dú)立董事會(huì)職責(zé)而發(fā)生的差旅費(fèi) 6、計(jì)入“制造費(fèi)用” 如制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過(guò)程中,委派生產(chǎn)技術(shù)人員到受委托生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制 除上述列舉之外,還有一些特殊的情況,如:為邀請(qǐng)的培訓(xùn)專家報(bào)銷差旅費(fèi),應(yīng)計(jì)入“職工教育經(jīng)費(fèi)”;基建人員為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費(fèi),應(yīng)計(jì)入“在建工程”等等。 02 哪些可以抵扣進(jìn)項(xiàng)? 自2019年4月1號(hào)之后,差旅費(fèi)抵扣家族中,又添了新成員。下面我們來(lái)聊一聊,差旅途中產(chǎn)生的哪些費(fèi)用可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。 一、交通費(fèi) 可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額: (1)取得增值稅電子普通發(fā)票的,為發(fā)票上注明的稅額; (2)取得注明旅客身份信息的航空運(yùn)輸電子客票行程單的,為按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額: 航空旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=(票價(jià)+燃油附加費(fèi))÷(1+9%)×9% (3)取得注明旅客身份信息的鐵路車票的,為按照下列公式計(jì)算的進(jìn)項(xiàng)稅額: 鐵路旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額÷(1+9%)×9% (4)取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額: 公路、水路等其他旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額÷(1+3%)×3% 橋、閘通行費(fèi)進(jìn)項(xiàng)稅額=通行費(fèi)發(fā)票上注明的金額÷(1+5%)×5% 不可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額: (1)發(fā)票限制:普通發(fā)票可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅,僅限增值稅電子普通發(fā)票,增值稅普通發(fā)票(紙質(zhì))不得抵扣。 (2)用途限制:用于建議計(jì)稅方法計(jì)稅項(xiàng)目、免征增值稅項(xiàng)目、集體福利或者個(gè)人消費(fèi)的,不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額 (3)員工范圍的限制:“國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)”,限于與本單位簽訂了勞動(dòng)合同的員工,以及本單位作為用工單位接收的勞務(wù)派遣員工發(fā)生的國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)。企業(yè)報(bào)銷的外單位員工差旅費(fèi),不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額、 (4)運(yùn)輸區(qū)域的限制:提供國(guó)際旅客運(yùn)輸服務(wù)適用增值稅零稅率或免稅政策。不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額 (5)開(kāi)票信息要求的限制:增值稅電子普通發(fā)票上注明的購(gòu)買方“名稱”“納稅人識(shí)別號(hào)”等信息,應(yīng)當(dāng)與實(shí)際抵扣稅款的納稅人一致。不一致,不得抵扣。 (6)計(jì)抵扣開(kāi)始時(shí)間的限制:納稅人2019年4月1日及以后實(shí)際發(fā)生,并取得合法有效增值稅抵扣憑證注明的或依據(jù)其計(jì)算的增值稅稅額。2019年3月31日及以前的不得抵扣。 劃重點(diǎn): 車票可以抵扣,必須同時(shí)滿足: (1)飛機(jī)票、火車票等為 2019年4月1日之后取得的,才允許抵扣。 (2)報(bào)銷人員是與本單位簽訂了勞動(dòng)合同或本單位作為用工單位接受的勞務(wù)派遣員工; (3)屬于國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù);如員工去境外出差報(bào)銷的國(guó)際機(jī)票,不允許抵扣。 (4)用于生產(chǎn)所需;對(duì)于用于免稅、簡(jiǎn)易計(jì)稅項(xiàng)目、個(gè)人消費(fèi)、集體福利的不允許抵扣。 (5)如果取得增值稅電子普通發(fā)票,發(fā)票抬頭必須為公司,非公司抬頭不允許抵扣。 注意: (1)只有電子普票才可以抵扣,紙質(zhì)的不行; (2)開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票,左上角顯示“不征稅”,不允許抵扣。 政策依據(jù):財(cái)政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署公告2019年第39號(hào)、財(cái)稅〔2017〕90號(hào) 、國(guó)家稅務(wù)總局公告2019年第31號(hào)、交通運(yùn)輸部公告2020年第24號(hào)。 二、車輛費(fèi) 自有車輛:出差途中產(chǎn)生費(fèi)用,可以憑增值稅專用發(fā)票注明的稅額抵扣,如果取得的是普票則不允許抵扣。 私車公用:出差途中產(chǎn)生的加油費(fèi)專用發(fā)票,可以認(rèn)證抵扣; 注意:一定要簽訂租車協(xié)議,并約定加油費(fèi)、停車費(fèi)等由公司承擔(dān)。 租車費(fèi)用:可以按照規(guī)定取得專票的,可以抵扣。 三、住宿費(fèi) 出差中的住宿費(fèi),如果能取得公司抬頭的增值稅專用發(fā)票,是允許認(rèn)證抵扣的。 注意:以下情況不允許抵扣 屬于集體福利的,如報(bào)銷的員工旅游、探親等情況下的住宿費(fèi)。 屬于個(gè)人消費(fèi)的,如公司員工或股東個(gè)人。 非本公司員工發(fā)生的,如公司外聘專家發(fā)生的住宿費(fèi)不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。 企業(yè)免稅項(xiàng)目或簡(jiǎn)易計(jì)稅項(xiàng)目編制人員出差發(fā)生的住宿費(fèi)。 政策依據(jù):財(cái)稅〔2016〕36號(hào) 四、餐飲費(fèi) 根據(jù)財(cái)稅〔2016〕36號(hào)文規(guī)定,購(gòu)進(jìn)的貸款服務(wù)、餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂(lè)服務(wù),其進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣。 所以,出差途中產(chǎn)生的餐費(fèi),即使取得增值稅專用發(fā)票,也不允許抵扣。 1、納稅申報(bào)表填報(bào)要求 (1)《附列資料(二)》第1欄“認(rèn)證相符的增值稅專用發(fā)票 增值稅專用發(fā)票 收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票 左上角標(biāo)識(shí)“通行費(fèi)”字樣且稅率欄次顯示使用稅率或征收率的 注:根據(jù)交通運(yùn)輸部 財(cái)政部 國(guó)家稅務(wù)總局 國(guó)家檔案局2020年第24號(hào)六、通行費(fèi)電子票據(jù)其他規(guī)定(二)收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣事項(xiàng)按照現(xiàn)行增值稅政策有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。增值稅一般納稅人申報(bào)抵扣的通行費(fèi)電子發(fā)票進(jìn)項(xiàng)稅額,在納稅申報(bào)時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)在《增值稅納稅申報(bào)表附列資料(二)》(本期進(jìn)項(xiàng)稅額明細(xì))中“認(rèn)證相符的增值稅專用發(fā)票”相關(guān)欄次中。 (2)《附列資料(2)》第8b欄“其他”: 購(gòu)進(jìn)國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)取得增值稅電子普通發(fā)票 注明旅客身份信息的航空、鐵路、公路、水路等票據(jù) (3)《附列資料(二)》第10欄“(四)本期用于抵扣的旅客運(yùn)輸服務(wù)扣稅憑證” 該欄次數(shù)據(jù)不匯總至第12欄次“當(dāng)期申報(bào)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額合計(jì)”中,本欄“金額”、“稅額”≥0。 第1欄 按規(guī)定本期允許抵扣的購(gòu)進(jìn)旅客運(yùn)輸服務(wù)取得的增值稅專用發(fā)票 第4欄 按規(guī)定本期允許抵扣額購(gòu)進(jìn)旅客運(yùn)輸服務(wù)取得的其他扣稅憑證 注:根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局公告2019年第15號(hào) 附列資料填報(bào)說(shuō)明的規(guī)定,納稅人購(gòu)進(jìn)國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù),取得增值稅電子普通發(fā)票或注明旅客身份信息的航空、鐵路等票據(jù),按規(guī)定可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額,在申報(bào)時(shí)填寫(xiě)在《增值稅納稅申報(bào)表附列資料(二)》第8b欄“其他”中。同時(shí),還需要將進(jìn)項(xiàng)稅額填入本表第10行”本期用于抵扣的旅客運(yùn)輸服務(wù)“欄。 2、案例 2020年8月,某企業(yè)(一般納稅人)員工報(bào)銷差旅費(fèi),提交給財(cái)務(wù)部如下發(fā)票,請(qǐng)問(wèn)增值稅如何抵扣、如何申報(bào)?(不考慮其他情況) 計(jì)算可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額 (1)2020年8月取得客源增值稅專用發(fā)票,發(fā)票上注明不含稅金額1000元,增值稅稅額90元。 抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額90元 (2)2020年8月取得滴滴打車票增值稅電子普通發(fā)票,稅率欄為“免稅“ 進(jìn)項(xiàng)稅額不得抵扣 注:《財(cái)政部 稅務(wù)總局 關(guān)于支持新型冠狀病毒感染的肺炎疫情 防控有關(guān)稅收政策的公告》(2020年第8號(hào))和《財(cái)政部 稅務(wù)總局關(guān)于支持疫情防控保供等稅費(fèi)政策實(shí)施期限的公告》(2020年第28號(hào))明確,自2020年1月1日至2020年12月31日,對(duì)納稅人提供生活服務(wù)取得的收入,免征增值稅。生活服務(wù)的具體范圍,按照《銷售服務(wù)、無(wú)形資產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)注釋》(財(cái)稅[2016]36號(hào)印發(fā))規(guī)定執(zhí)行) (3)2020年8月取得旅客運(yùn)輸增值稅電子普通發(fā)票(公交卡充值發(fā)票,發(fā)票上注明不含稅金額2000元,稅率欄“不征稅”,增值稅稅額0元。 抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額0元 (4)2020年8月取得航空客票行程單,行程單上注明票價(jià)5000元,燃油附加費(fèi)0元,機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)20元,合集金額5020元 航空旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=(票價(jià)+燃油附加費(fèi))÷(1+9%)×9%不包含機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi) 抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額(5000+0)÷(1+9%)×9%=412.84元 (5)2020年8月取得高鐵票,票上注明金額3000元 抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額3000÷(1+9%)×9%=247.71元 (6)2020年8月取得客運(yùn)大巴的發(fā)票,發(fā)票上注明金額2000元,其中有800元的客運(yùn)大巴的發(fā)票沒(méi)有旅客身份信息。 抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額(200-800)÷(1+3%)×3%=34.95元 (7)2020年8月取得收費(fèi)公路通行費(fèi)電子發(fā)票4張,其中含稅金額395.5元,3%稅率的發(fā)票有3張,5%稅率的發(fā)票有1張,在增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)認(rèn)證抵扣的稅額合計(jì)4.83元。 抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額4.83元。 (8)2020年8月取得住宿費(fèi)專用發(fā)票,發(fā)票上注明不含稅金額2000元,增值稅稅額20元。 抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額20元 注:根據(jù)財(cái)稅【2020】13號(hào)文和財(cái)稅【2020】24號(hào)文規(guī)定,2020年3月1日-2020年12月31日,除湖北省外,其他省、自治區(qū)、直轄市的增值稅小規(guī)模納稅人適用3%征收率的應(yīng)稅銷售收入,減按1%征收率征收增值稅。 (9)2020年8月取得餐飲費(fèi)普通發(fā)票,發(fā)票上注明金額1000元 抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額0元 申報(bào)表填報(bào) (1)取得增值稅專用發(fā)票,填入第2欄 不含稅金額=1000+2000=3000元 可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅=90+20=110元 (2)取得可用于增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣的通行費(fèi)電子發(fā)票,填入第1欄 不含稅金額=395.5-4.83=390.67元 可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅=4.83元 (3)取得其他扣憑證:增值稅電子普通發(fā)票、航空客票行程單、高鐵票、客運(yùn)大巴的發(fā)票,填入第8b欄 不含稅金額=5000÷(1+9%)+3000÷(1+9%)+(1+3%)=8504.5元 可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅=412.84+247.71+34.95=695.5元 注1:第10欄中 9504.5=5000÷(1+9%)+3000÷(1+9%)+(2000-800)÷ ×(1+3%)+1000(專票不含稅價(jià)) 注2:第10欄中 785.5=412.84+247.71+34.95+90(專票稅額) 政策依據(jù): 《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整增值稅納稅申報(bào)有關(guān)事項(xiàng)的公告(國(guó)家稅務(wù)總局公告2019年第15號(hào))》 《財(cái)政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策公告》(財(cái)政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署公告2019年39號(hào))》 《財(cái)政部 稅務(wù)總局 關(guān)于支持新型冠狀病毒感染的肺炎疫情 防控有關(guān)稅收政策的公告》(2020年第8號(hào)) 《關(guān)于支持個(gè)體工商戶復(fù)工復(fù)業(yè)增值稅政策的公告》(財(cái)政部 稅務(wù)總局公告2020年第13號(hào)) 《關(guān)于延長(zhǎng)小規(guī)模納稅人減免增值稅政策執(zhí)行期限的公告》(財(cái)政部 稅務(wù)總局公告2020年第24號(hào)) 《財(cái)政部 稅務(wù)總局關(guān)于支持疫情防控保供等稅費(fèi)政策實(shí)施期限的公告》(2020年第28號(hào) ) 《關(guān)于收費(fèi)公路通行費(fèi)電子票據(jù)開(kāi)具匯總等有關(guān)事項(xiàng)的公告》(交通運(yùn)輸部 財(cái)政部 國(guó)家稅務(wù)總局 國(guó)家檔案局2020 ) 提示:如果企業(yè)有規(guī)定差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分不予報(bào)銷,其對(duì)應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅也是需要轉(zhuǎn)出的。 03 差旅費(fèi)稅前扣除如何規(guī)定都可以全額扣除嗎? 實(shí)務(wù)中,并不是所有的差旅費(fèi)都可以直接稅前扣除的,不同的業(yè)務(wù),扣除的方式也不同~ 企業(yè)所得稅 (1)可以直接稅前扣除的 企業(yè)獨(dú)立董事為行使其獨(dú)立董事的職責(zé)而發(fā)生的差旅費(fèi) 管理費(fèi)用-董事會(huì)經(jīng)費(fèi) 管理部門或后勤部門人員出差 管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 銷售部門或營(yíng)銷部門人員出差 銷售費(fèi)用(營(yíng)業(yè)費(fèi)用)-差旅費(fèi) (2)只能限額扣除的 屬于“廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”范疇的差旅費(fèi) 一般企業(yè)當(dāng)年銷售(營(yíng)業(yè))收入的15%。 化妝品制造或銷售、醫(yī)藥制造、飲料制造(不含酒類制造),當(dāng)年銷售(營(yíng)業(yè))收入的30% 超過(guò)部門,準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除 屬于“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”范疇的,發(fā)生額的60% 屬于“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”范疇的,當(dāng)年銷售額(營(yíng)業(yè))收入的5% 屬于“職工福利費(fèi)”范疇的,工資薪金總額的14% (3)需要計(jì)入資產(chǎn)計(jì)稅基礎(chǔ),不能直接稅前扣除。 通過(guò)“制造費(fèi)用”計(jì)入存貨的 通過(guò)“在建工程”計(jì)入固定資產(chǎn)的 通過(guò)“研發(fā)支出”計(jì)入無(wú)形資產(chǎn)的 其他按規(guī)定應(yīng)計(jì)入資產(chǎn)成本的 注意:會(huì)計(jì)記賬時(shí),不能只附一張發(fā)票,還需要附證明差旅費(fèi)真實(shí)性的相關(guān)證明材料(包括出差人員姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、出差目的、支付憑證等)。 04 個(gè)人報(bào)銷差旅費(fèi) 有些會(huì)計(jì)會(huì)問(wèn)了,難道個(gè)人報(bào)銷差旅費(fèi),也要交個(gè)稅嗎?當(dāng)然,這個(gè)也是分情況的: 個(gè)人所得稅 (1)不征收個(gè)人所得稅 差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助 政策參考:國(guó)稅發(fā)[1994]089號(hào) 注:《關(guān)于誤餐補(bǔ)助范圍確定問(wèn)題的通知》(財(cái)稅字[1995]82號(hào))一些單位以誤餐補(bǔ)助名義發(fā)給職工的補(bǔ)貼、津貼,應(yīng)該當(dāng)并入工資、薪金所得計(jì)征個(gè)人所得稅。 (2)征收個(gè)人所得稅 單位以現(xiàn)金方式給出出差人員發(fā)放交通費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)貼 另外,如果可以取得發(fā)票,憑票報(bào)銷,這種情況是不需要繳納個(gè)稅的。
今天起,就按這個(gè)來(lái)!
哪些不能抵扣進(jìn)項(xiàng)?
要不要交個(gè)稅?