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貨幣資金審計常見問題

時間:2021年04月05日 信息來源:本站原創(chuàng) 點擊: 加入收藏 】【 字體:

貨幣資金審計常見問題(一)

——檢查銀行對賬單


01 要多少對賬單?


每個賬戶,全年的對賬單都需要的!

因為我們要銀行對賬單呢,不僅僅是要檢查期末余額,更是要檢查發(fā)生額,所以所有銀行賬戶的全年銀行對賬單都要取得喲!


02 如何判斷銀行對賬單的真假?


對于現(xiàn)在資本市場行情不太好,所以舞弊情況還是比較多的,所以大家要提高警惕!


那怎么判斷銀行對賬單是真是假呢?一般情況下呢,去銀行現(xiàn)場打印的或者從網(wǎng)銀系統(tǒng)打印的對賬單,都會有銀行的公章(實物章或者電子章),如果沒有呢,不要光聽人家解釋,最簡單的辦法,就是讓會計當(dāng)著你的面,打開網(wǎng)銀,查詢某幾筆資金流水進行核對;


如果對方表示沒有網(wǎng)銀,并且該賬戶資金流水還比較多、公司也存在著其他舞弊跡象,那么就麻煩一些,直接帶著財務(wù)人員一起,去銀行當(dāng)場打印咯。


但是一定要注意奧!去銀行打印對賬單,一定要全程控制,也就是說,時時刻刻跟著財務(wù)人員,看著銀行人員打印對賬單,并且直接拿到自己手里(是不是感覺自己跟偵探一樣)。


03 銀行對賬單抽樣,怎么抽?


首先要反復(fù)重申啊,要雙向檢查!


先從賬面銀行序時賬,借方、貸方降序排列,根據(jù)不同公司的重要性水平及貨幣資金科目的風(fēng)險評估結(jié)果,來衡量抽多少筆。


然后!根據(jù)序時賬抽出的樣本進行勾兌檢查時,要注意對賬單上除了我們已經(jīng)抽到的大額以外,剩余部分中金額較大的,去序時賬中核對!


這樣呢就是省時、高效的雙向檢查,很多同學(xué)會說,我要從序時賬抽一遍檢查完了,再從對賬單抽一遍再回來檢查,我只想說:別以為我不知道大部分的同學(xué)所謂的雙向檢查,勾著勾著就只管拿序時賬去對賬單找了,剩下一半就沒有了……


所以呀,做審計,實質(zhì)重于形式啊,別搞那些說著好聽的形式主義,結(jié)果是該做的都做不到!


04 銀行對賬單檢查,都檢查什么呢?


在檢查銀行對賬單的時候呢,大家不要只是核對一下數(shù)據(jù),要注意核對日期、摘要、對方賬戶名稱、對方銀行賬號、金額。通常會建議大家,在進行大額勾兌時,填列表格進行檢查(舉例)

                           

實際檢查過程中呢,可以根據(jù)情況進行表頭信息補充,序時賬信息直接從序時賬粘貼即可,其中對方客戶名稱可以從摘要或者往來客商輔助明細中摘取;銀行對賬單信息,可以簡單以打勾或打岔的方式,并記錄不符信息。


這樣的勾兌過程才有意義,才叫做執(zhí)行了檢查,不只是隨便看看而已。


還需要注意什么呢?

①在檢查銀行對賬單的過程中,如果發(fā)現(xiàn)跟大股東及其下屬公司有頻繁的資金收支,需提起重視,對業(yè)務(wù)類型進行深入檢查和關(guān)注,避免出現(xiàn)大股東挪用資金等資金風(fēng)險未被及時發(fā)現(xiàn)。


②檢查銀行對賬單的過程中,注意關(guān)注相同金額的款項頻繁進出的情況,深入檢查、落實,避免未發(fā)現(xiàn)可能存在的與偽造應(yīng)收回款相關(guān)的舞弊情況。


③檢查銀行對賬單的過程中,對于支付與個人的大額資金收支,要提起關(guān)注,避免未能識別大股東或公司管理人員挪用公司資金情況。


05 要多少對賬單?


①長期未達

審計的過程中呢,很多同學(xué)會發(fā)現(xiàn)公司存在著長期未達,好幾年前的,導(dǎo)致直到現(xiàn)在這個銀行賬面期末余額與對賬單還是對不上,但是具體由于什么原因已經(jīng)說不清楚了,那這種情況怎么辦呢?


我的建議是,如果金額不大,無需進行審計調(diào)整,因為審計是有重要性水平的,提請公司相關(guān)負責(zé)人高度重視,在下一年度走內(nèi)部審批進行損失或收益處理即可。如果金額比較大,那么就只能搞清楚到底是什么情況,要怎么調(diào)整了。


②當(dāng)期未達

存在當(dāng)期未達的呢是比較常見的情況,特別是存款賬戶、保證金賬戶的利息收入,容易形成未達,那么針對當(dāng)期的銀行未達,要通過金額、性質(zhì)進行分析判斷,對于合理存在、金額不大的,無需進行審計調(diào)整,對于金額較大的、性質(zhì)嚴重的,那么不僅需要調(diào)整,還需要深入了解實際業(yè)務(wù)情況,是否存在其他舞弊風(fēng)險。


貨幣資金審計常見問題(二)

——庫存現(xiàn)金盤點都有哪些坑?


雖然現(xiàn)在很多公司月末、期末時點已經(jīng)沒有庫存現(xiàn)金了,但是,現(xiàn)金檢查仍舊是審計工作的重中之重,而恰恰因為期末時間沒有現(xiàn)金,導(dǎo)致忽視了許多現(xiàn)金使用風(fēng)險,今天先來說說現(xiàn)金盤點。


01沒有現(xiàn)金要不要盤點?


當(dāng)然要呀,盤點現(xiàn)金不僅僅是盤點現(xiàn)金而已,你還要盤點公司的保險柜呢,只有這樣才有可能發(fā)現(xiàn)保險柜中是否存放了用于抵賬的白條?是否有員工個人的工資卡?是否存在其他異常文件等。


所以,不管有沒有現(xiàn)金,都要去盤點,如果期末庫存現(xiàn)金余額為“0”,那就去看一下財務(wù)室的保險柜。


02 盤點現(xiàn)金,誰數(shù)錢?


這個問題呢,其實一定意義上不算個問題,但是日常審計工作過程中,我發(fā)現(xiàn)很多剛?cè)肼毜男』锇樵诒P點現(xiàn)金的時候,是自己在數(shù)錢,出納在看,OMG!簡直是大錯特錯!你數(shù)著數(shù)著,要是數(shù)少了一張,是算你的還是算出納的呢?為什么審計人員在“監(jiān)盤人”處簽字?是因為你是看著的,盤點的是人家公司出納。


所以,盤點現(xiàn)金,你別上手,你看著跟著一起點就可以了,我是見過出納數(shù)著數(shù)著少了100的情況,當(dāng)時內(nèi)心戲是:艾瑪,幸好不是我數(shù)的!


03 現(xiàn)金盤點,按什么數(shù)盤?


一般情況下呢,審計進場都是在元旦以后,當(dāng)然啦,不排除預(yù)審現(xiàn)場審計、年審送審的情況,但不管什么時候,基本不會在12月31日當(dāng)天盤點現(xiàn)金,但是不影響呀,很多同學(xué)就找不明白了!


首先啊,盤點現(xiàn)金時,讓出納打開當(dāng)天的庫存現(xiàn)金日記賬,看一下當(dāng)日庫存現(xiàn)金余額,然后開始看著出納數(shù)錢,記錄下實際盤點金額以后。


這里的重點是什么呢?實際盤點的時候,你要核對的是當(dāng)日賬面庫存現(xiàn)金與實際庫存現(xiàn)金的金額是否一致,如果不一致,說明現(xiàn)金入賬不及時,然后再取得期間的發(fā)生額去倒軋,如果有差異,要么是期間入賬不及時,要么就是資產(chǎn)負債表日庫存現(xiàn)金與賬面不符,是兩種情況喲!


當(dāng)然啦,如果預(yù)審去盤點的(也就是資產(chǎn)負債表日之前),沒關(guān)系呀,等到年審要資料的時候跟出納要一下盤點日到資產(chǎn)負債表日的庫存現(xiàn)金明細賬也是一樣的道理。


04 現(xiàn)金盤點差異,怎么處理?


在盤點過程中呢,經(jīng)常也會出現(xiàn)盤點差異,如何處理、怎么核實呢?


首先啊,經(jīng)常會碰到盤點完呢,發(fā)現(xiàn)了實際庫存現(xiàn)金與賬面當(dāng)日現(xiàn)金余額不等,出納就說:等我把手里這些現(xiàn)金憑證入完再盤唄?咱們許多同學(xué)呢就欣然接受了,這次盤點就好像從未發(fā)生過!


同志們?。‖F(xiàn)金就應(yīng)該每天都入賬的,入賬不及時那是內(nèi)控缺陷呀!要提出來呀!怎么就變成了等入完賬再盤點了呢!大錯特錯啊


除此之外呢,就是兩種差異


1、當(dāng)日庫存現(xiàn)金與賬面差異,那么原因基本就是現(xiàn)金賬未入全,審計小伙伴呢,你就陪著咱們財務(wù)的出納小姐姐,把這些沒有入賬的現(xiàn)金憑證過一遍,加一下金額。不是說對上了就沒有差異了啊,只是有了差異的解釋原因而已。而且這個差異原因要列在盤點表上奧,這是需要簽字確認的一部分。這個工作要盤點完要立刻馬上做奧!這個不能說等出納小姐姐找完再通知你。

2、當(dāng)日庫存現(xiàn)金與賬面核對一致,但是倒軋結(jié)果跟資產(chǎn)負債表日的庫存現(xiàn)金對不上了,那么審計小伙伴啊,繼續(xù)找咱們的出納小姐姐找差異吧,當(dāng)然啦你也可以把差異告訴她,讓她找完之后拿著相關(guān)支撐證據(jù)來找你,注意呀!需要支撐證據(jù),口說無憑喲


05 現(xiàn)金到底應(yīng)該什么時間盤?


這個時間呢,指的是盤點當(dāng)日,什么時間盤點現(xiàn)金比較合適呢?


一般情況下,建議早上上班前和晚上下班后,這樣可以避免出現(xiàn)當(dāng)天現(xiàn)金憑證入到一半,你去盤點,出現(xiàn)實際盤點金額跟賬面金額對不上的情況。


那么盤點是否要提前告訴出納呢?——不要

現(xiàn)金盤點呢,你是去檢查的!你要是提前告訴了人家,萬一真的存在白條、個人卡等現(xiàn)金管理、使用不規(guī)范情況,那你說,你還能檢查到么?

所以呢,一般情況下,建議庫存現(xiàn)金盤點不需要提前約時間,早上或者下班后直接去就可以了。


貨幣資金審計常見問題(三)

——到底什么叫“大額”?


在審計的過程中,大額勾兌?抽憑檢查?我們總是會遇到一個“大額”的貨,在我最開始上課的時候就給學(xué)生寫了這篇,因為我發(fā)現(xiàn)很多小伙伴最喜歡問我,到底“大額”是個啥呢?希望呢,有同樣困惑的小伙伴可以一起學(xué)起來~!


今天就來告訴大家怎么解決“大額”這個貨


首先,最通俗的當(dāng)然就是金額大的咯;那么到底多大算金額大的呢?有的小伙伴說,是不是超過重要性水平的就是大額?是不是超過微小錯報的就叫大額?


其實這些都不完全。下面舉例子來告訴大家到底什么是大額~


舉個栗子

Eg:對A公司貨幣資金進行大額勾兌,金額超過重要性水平以上的賬面借貸方有上萬筆金額,那么我們要抽多少呢?60%?80%?別忘了我們還需要從對賬單反勾回賬面呢?


對于上面這個案例,我們到底要怎么抽呢?那么先要考慮什么呢?


風(fēng)險!風(fēng)險!風(fēng)險!重要的事情要說三遍!就是在我們進行風(fēng)險評估的時候,貨幣資金科目是否具有重大風(fēng)險呢?


如果有,那么大額勾兌我們就需要大量檢查,但是這個大量也需要結(jié)合時間成本考慮,如果是IPO項目,那么非常完美!你可能真的需要抽取到60%或者80%了,但是也不是盲目的抽樣!要考慮結(jié)合經(jīng)營業(yè)務(wù),針對風(fēng)險點,恰當(dāng)選取抽樣方法!


如果是上市公司項目,那么可以適當(dāng)減少,國企項目又可再適當(dāng)減少,因為風(fēng)險等級是不同的。


如果沒有,那么非常愉快了~可以抽取了1、200筆,然后再從對賬單上反過來勾一下就可以了~當(dāng)然了!要注意每個賬戶都要抽取到啊~


總結(jié)一下!大額是根據(jù)項目情況、根據(jù)風(fēng)險、根據(jù)時間成本等因素總額考量的,并且不同的項目、不同的風(fēng)險點要考慮不同的抽樣重點,要考慮不同的抽樣方式,做到有效!


抽憑檢查也是一樣,但抽憑檢查更為重要的是,一定要跟銷售、采購結(jié)合,不要貨幣資金抽了一遍,銷售和采購又抽一遍,浪費時間浪費成本浪費心情。


另外!大額勾兌和抽憑檢查,我們現(xiàn)在要適當(dāng)抽取同一公司不同賬戶之間的劃轉(zhuǎn)和關(guān)聯(lián)方公司之間的資金劃轉(zhuǎn)。


為什么呢?因為存在這樣的案例,序時賬摘要上寫的轉(zhuǎn)到同一公司不同賬戶,但實質(zhì)是把錢轉(zhuǎn)出去了!所以我們做審計的,要趕上時代潮流,跟上作假手段了!


當(dāng)然了!風(fēng)險越高越不是做貨幣資金科目的小伙伴可以自行判斷的,一定要跟帶隊、領(lǐng)導(dǎo)溝通討論~因為!資金是一個公司的命脈,是直接反應(yīng)公司全部生產(chǎn)經(jīng)營情況的關(guān)鍵!



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