稅局之前明確規(guī)定會計收到這16種發(fā)票立刻退回！否則損失還得由自己來承擔(dān)。所以這16種發(fā)票大家可得記住心里！
不準(zhǔn)報銷。自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼，企業(yè)取得普通發(fā)票未填寫稅號不得報銷入賬。發(fā)票備注欄填寫明細(xì)不具體的費(fèi)用發(fā)票收到的發(fā)票品名是辦公用品等籠統(tǒng)名稱、沒具體明細(xì)的發(fā)票同樣被規(guī)定不準(zhǔn)報銷。與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合的發(fā)票這類發(fā)票要提防。比如你買的是禮品，開的卻是辦公用品，發(fā)票和實(shí)際業(yè)務(wù)不符合，不得報銷。
某公司兼營業(yè)務(wù)既賣商品又提供服務(wù)，會計心一恍惚選錯了稅率，這類發(fā)票也不能進(jìn)行報銷。這種發(fā)票可千萬別報銷了。很多財會為了對上賬務(wù)，有時會找公司員工要相應(yīng)金額的發(fā)票，而其中就可能存在虛開的發(fā)票。虛開的發(fā)票的報銷屬于編造虛假計稅依據(jù)，不僅會被稅務(wù)機(jī)關(guān)罰款，還涉嫌犯罪！收到的增值稅專用發(fā)票，帶有清單，但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的，不要拿去報銷。發(fā)票備注欄填寫項(xiàng)目不全的費(fèi)用發(fā)票所收到的發(fā)票備注欄如果填寫不全，例如取得的裝修費(fèi)發(fā)票、施工費(fèi)發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。是否存在蓋章錯誤（蓋得財務(wù)章或者是公章）、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等。遇到這種情況，必須退回。
成品油增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票相對于普通發(fā)票還得在左上角打印“成品油”。退貨開具紅字發(fā)票左上角第二行打印“銷項(xiàng)負(fù)數(shù)”。開具成品油發(fā)票時，應(yīng)遵守發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”。否則為不符合規(guī)定的發(fā)票，不能作為報銷憑證。成品油發(fā)票，藍(lán)字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項(xiàng)且不為“0”。否則不能作為報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。沒有通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具的發(fā)票這種發(fā)票可千萬別報銷了。很多財會為了對上賬務(wù)，有時會找公司員工要相應(yīng)金額的發(fā)票，而其中就可能存在虛開的發(fā)票。虛開的發(fā)票的報銷屬于編造虛假計稅依據(jù)，不僅會被稅務(wù)機(jī)關(guān)罰款，還涉嫌犯罪！生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物開具發(fā)票生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物開具發(fā)票一定要記得備注。應(yīng)先按出口貨物離岸價和增值稅適用稅率計算銷項(xiàng)稅額并按規(guī)定申報繳納增值稅，同時向綜服企業(yè)開具備注欄內(nèi)注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發(fā)票，作為綜服企業(yè)代辦退稅的憑證。
2018年1月1日及以后的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票，還有2020年試點(diǎn)的增值稅電子專用發(fā)票，“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項(xiàng)目名稱”欄次要有“簡稱”，同時“簡稱”還得正確，才算合規(guī)的發(fā)票。印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項(xiàng)的公告》規(guī)定：2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。代開的專用發(fā)票沒有蓋本公司的發(fā)票專用章
