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緊急提醒!今天起,發(fā)票沒有這“3個(gè)字”,統(tǒng)統(tǒng)都不能報(bào)銷!會(huì)計(jì)收到立馬退回!

時(shí)間:2021年02月21日 信息來源:本站原創(chuàng) 點(diǎn)擊: 加入收藏 】【 字體:

發(fā)票的問題天天有,只給大家明確一點(diǎn),不按要求開具的發(fā)票是不能報(bào)銷的,很多小伙伴至今還在后臺(tái)留言詢問,今天特意再給大家強(qiáng)調(diào)一次!

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從2018年3月1日起:


所有成品油發(fā)票均須通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具。

成品油發(fā)票是指銷售汽油、柴油、航空煤油、石腦油、溶劑油、潤滑油、燃料油等成品油所開具的增值稅專用發(fā)票(以下稱“成品油專用發(fā)票”)和增值稅普通發(fā)票。

所謂新系統(tǒng),是指國家稅務(wù)總局決定自2015年起,在全國范圍分步全面推行增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng),即升級(jí)原來的增值稅發(fā)票管理系統(tǒng),是對(duì)增值稅防偽稅控系統(tǒng)、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票稅控系統(tǒng)、稽核系統(tǒng)以及稅務(wù)數(shù)字證書系統(tǒng)等進(jìn)行整合升級(jí)完善。

實(shí)現(xiàn)納稅人經(jīng)過稅務(wù)數(shù)字證書安全認(rèn)證、加密開具的發(fā)票數(shù)據(jù),通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)上傳稅務(wù)機(jī)關(guān),生成增值稅發(fā)票電子底賬,作為納稅申報(bào)、發(fā)票數(shù)據(jù)查驗(yàn)以及稅源管理、數(shù)據(jù)分析利用的依據(jù)。

注意,以上說的發(fā)票種類是:

(一)增值稅專用發(fā)票
(二)增值稅普通發(fā)票
(三)增值稅普通發(fā)票(卷式)
(四)增值稅電子普通發(fā)票

具體是這個(gè)樣子的:


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請(qǐng)?zhí)貏e注意,成品油發(fā)票的票面左上角多了“成品油”三個(gè)字。


1.正確選擇商品和服務(wù)稅收分類編碼。

2.發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”,藍(lán)字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項(xiàng)且不為“0”。同時(shí),相應(yīng)的型號(hào)、單位也相應(yīng)填寫完整。

對(duì)于納稅人來講,現(xiàn)在面臨的問題是,要什么樣的發(fā)票:

1. 增值稅專用發(fā)票:這是用于抵扣的,當(dāng)然如果是單位采購是可以要求開具的,只是有的加油站,可能存在需要集中開具的滯后問題。之前多有存在加油站不愿給開具的情形,用加油卡的,在實(shí)際消費(fèi)之后也是可以開具專用發(fā)票的。在這兒仍要警惕個(gè)人車開單位用油專用發(fā)票抵扣的風(fēng)險(xiǎn)了。專用發(fā)票的填開信息必須要完整準(zhǔn)確,同時(shí)新的票樣上加上“成品油”幾個(gè)字了。

2. 增值稅普通發(fā)票(聯(lián)式與卷式,券式的與之前的樣子差不多):普通發(fā)票,依照當(dāng)下的規(guī)則,企業(yè)【包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)】:名稱與納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼必須要有,其他的可以不用填,如政府機(jī)關(guān),個(gè)人等。

3. 增值稅電子普通發(fā)票:與普通發(fā)票一樣處理。

對(duì)于財(cái)務(wù)人員來講,如果之前收到的是通用機(jī)打或冠名的發(fā)票,在2018年2月28日及之前開具的,仍是可用的,在2018年3月1日及以后的,必須用新的發(fā)票開具出來的報(bào)銷和抵扣了,電子發(fā)票目前只能開具增值稅普通發(fā)票。


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加油票(含卷票)樣式、報(bào)銷通知、編碼簡(jiǎn)稱有新標(biāo)準(zhǔn)!


汽油、柴油、航空煤油、石腦油、溶劑油、潤滑油、燃料油等成品油需按稅務(wù)總局的新要求開具,開票日期是2018年3月1日及以后油票具體要求如下:

1.成品油專用發(fā)票、普通發(fā)票、電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”,普通發(fā)票(卷式)無此要求;

2.成品油專用發(fā)票、普通發(fā)票、電子普通發(fā)票“數(shù)量”欄必錄、“單位”欄必須選擇“噸”或“升”;普通發(fā)票(卷式)“數(shù)量”欄必錄(卷票沒有單位選擇項(xiàng),默認(rèn)數(shù)量的單位為“升”);

3. 所有類型的成品油發(fā)票納稅人識(shí)別號(hào)必須填(詳見附件一);

4. 所有類型的成品油發(fā)票必須有商品和服務(wù)稅收分類編碼簡(jiǎn)稱(詳見附件二);

5.發(fā)票類型要求按照以前規(guī)定執(zhí)行(除明文要求開具普通發(fā)票、電子普通發(fā)票、普通發(fā)票(卷式)的情形以外,其他必須開具專用發(fā)票)。

具體發(fā)票樣式詳見附件,未按照上述要求開具的發(fā)票,財(cái)務(wù)部門一律不予報(bào)銷,請(qǐng)各分公司各部門同事配合。

附件一:?jiǎn)挝婚_具發(fā)票信息

公司名稱:XXXX有限公司
納稅人識(shí)別號(hào):9XXXXXXXXXXXXXXXXX
地址、電話:北京XXXXXXXXXXXX    010-XXXXXXXX
開戶行及賬號(hào):中國XX銀行XX支行XX分理處   XXXXXXXXXXXXXXXX

附件二:商品和服務(wù)稅收分類編碼

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另附加油站通知書模板:


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1.成品油生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷企業(yè),自2018年3月1日起,您銷售汽油、柴油、航空煤油、石腦油、溶劑油、潤滑油、燃料油等成品油,須通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具增值稅專用發(fā)票或增值稅普通發(fā)票(含電子發(fā)票和卷票)。


2.成品油生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷企業(yè):成品油銷售必須要錄入庫存(包括2018年3月1日的期初庫存數(shù)和以后購進(jìn)油品數(shù)量),然后開票系統(tǒng)才能開出來增值稅專用發(fā)票。

3.開發(fā)票時(shí):商品和服務(wù)稅收分類編碼只能從成品油商品中選擇。

4.成品油發(fā)票不支持銷貨清單。

5.開具成品油專用發(fā)票時(shí),“數(shù)量”欄必錄、“單位”欄必須選擇“噸”或“升”(卷票票面沒有單位,則默認(rèn)單位為“升”)。

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6.發(fā)票打印保存時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)檢查本次開具的數(shù)量不得大于同類型成品油的可開具庫存數(shù)量。


7.成品油增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”。退貨開具紅字發(fā)票左上角第二行打印“銷項(xiàng)負(fù)數(shù)”。

8.成品油紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開

(1)對(duì)涉及退貨和開具錯(cuò)誤等原因,需退回銷貨方重新開具增值稅專用發(fā)票時(shí),需要首先開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表。

(2)紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開時(shí)增加成品油專用發(fā)票信息選擇功能,可以根據(jù)需要選擇“涉及銷售數(shù)量變更”或者是“僅涉及銷售金額變更”來開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表。

(3)開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表時(shí),應(yīng)當(dāng)選擇是否涉及銷售數(shù)量或銷售金額,即開具時(shí)成品油專用發(fā)票信息選擇處需要勾選“僅涉及銷售金額”還是“涉及銷售數(shù)量變更。如選擇涉及銷售數(shù)量的,必須填入相應(yīng)數(shù)量;

(4)由于折扣折讓等原因需開具紅字專用發(fā)票信息表的,開具時(shí)成品油專用發(fā)票信息選擇處需要勾選“僅涉及銷售金額”,在開具紅字專用發(fā)票信息表時(shí)系統(tǒng)屏蔽填入銷售數(shù)量。

9.發(fā)票作廢

成品油生產(chǎn)或經(jīng)銷企業(yè)可以發(fā)票作廢功能對(duì)當(dāng)月開具且沒有抄報(bào)成品油增值稅普通發(fā)票進(jìn)行作廢,不能對(duì)增值稅專用發(fā)票進(jìn)行作廢。

10.系統(tǒng)流程圖


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