電話費(fèi)處理這塊一直是會(huì)計(jì)人容易頭痛的問題,最近又有粉絲后臺(tái)留言咨詢問個(gè)人抬頭的電話費(fèi)能否稅前扣除?員工報(bào)銷電話費(fèi)又該怎么處理呢?今天簡(jiǎn)單的給大家解釋下。
在做年度企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí),個(gè)人報(bào)銷電話費(fèi)要做稅前調(diào)增。如果這部分報(bào)銷電話費(fèi)的發(fā)票抬頭是個(gè)人,還需要作為不合規(guī)發(fā)票再做一遍稅前調(diào)增嗎?請(qǐng)問一筆費(fèi)用在稅前需要做兩遍調(diào)增嗎?
好的好的,今天就來聊一聊個(gè)人報(bào)銷電話費(fèi)稅前調(diào)整的這些事兒~~
這筆個(gè)人報(bào)銷電話費(fèi)的業(yè)務(wù),只需要做一次納稅調(diào)整增加。
公司根據(jù)自身辦公業(yè)務(wù)需要,對(duì)于員工發(fā)生的電話費(fèi)予以報(bào)銷,在會(huì)計(jì)處理上列入“職工福利費(fèi)”,在不超過工資薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予稅前扣除。因此,公司報(bào)銷個(gè)人電話費(fèi)業(yè)務(wù),在做年度企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí),不需要納稅調(diào)整。
1、《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國(guó)稅函〔2009〕3號(hào))第三條規(guī)定,關(guān)于職工福利費(fèi)扣除問題:《實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi),包括以下內(nèi)容:
(一)尚未實(shí)行分離辦社會(huì)職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。
(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。
(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。
2、對(duì)于發(fā)票抬頭為個(gè)人名字的電話費(fèi)發(fā)票不能在稅前扣除,需要做納稅調(diào)增。
依據(jù):《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈進(jìn)一步加強(qiáng)稅收征管若干具體措施〉的通知》(國(guó)稅發(fā)〔2009〕114號(hào))第六條,加強(qiáng)企業(yè)所得稅稅前扣除項(xiàng)目管理的規(guī)定"未按規(guī)定取得的合法有效憑據(jù)不得在稅前扣除。"
因此,發(fā)票是個(gè)人名字的電話費(fèi),不能在企業(yè)所得稅稅前扣除。公司為個(gè)人報(bào)銷電話費(fèi)納稅調(diào)整的問題,只需要調(diào)整一次,不能重復(fù)調(diào)整。
3、納稅籌劃建議:公司可以將通訊補(bǔ)貼列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放。
并根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國(guó)稅函〔2009〕3號(hào))文第一條的規(guī)定,稅務(wù)機(jī)關(guān)在對(duì)工資薪金進(jìn)行合理性確認(rèn)時(shí),可按以下原則掌握:(一)企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資薪金制度;(二)企業(yè)所制訂的工資薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平;(三)企業(yè)在一定時(shí)期所發(fā)放的工資薪金是相對(duì)固定的,工資薪金的調(diào)整是有序進(jìn)行的;(四)企業(yè)對(duì)實(shí)際發(fā)放的工資薪金,已依法履行了代扣代繳個(gè)人所得稅義務(wù);(五)有關(guān)工資薪金的安排,不以減少或逃避稅款為目的。
符合上述規(guī)定的通訊補(bǔ)貼,不需要職工提供發(fā)票,可以作為工資薪金支出直接稅前扣除,從而減輕公司的納稅負(fù)擔(dān)。
國(guó)家稅務(wù)總局在2015年5月8日發(fā)布的《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金和職工福利費(fèi)等支出稅前扣除問題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第34號(hào))第一條的規(guī)定,列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的福利性補(bǔ)貼,符合《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國(guó)稅函〔2009〕3號(hào))第一條規(guī)定的,可作為企業(yè)發(fā)生的工資薪金支出,按規(guī)定在稅前扣除。不能同時(shí)符合上述條件的福利性補(bǔ)貼,應(yīng)作為國(guó)稅函〔2009〕3號(hào)文件第三條規(guī)定的職工福利費(fèi),按規(guī)定計(jì)算限額稅前扣除。
對(duì)于發(fā)票抬頭為個(gè)人名字的電話費(fèi)發(fā)票不能在稅前扣除,需要做納稅調(diào)增。
建議:公司可以將通訊補(bǔ)貼列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放,不需要職工提供發(fā)票,可以作為工資薪金支出直接稅前扣除,從而減輕公司的納稅負(fù)擔(dān)。
注意:并不是所有個(gè)人抬頭的發(fā)票都不允許稅前扣除,只要是符合真實(shí)性原則,與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的允許稅前扣除,比如:
(1)機(jī)票、火車票;
(2)醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票;
(3)屬于職工教育經(jīng)費(fèi)范圍的職業(yè)資格認(rèn)證費(fèi)用;
(4)員工入職前的到醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢票據(jù)等。