新成立公司必知的8個(gè)重要財(cái)務(wù)知識(shí)
Q:1、新成立公司的會(huì)計(jì)人員第一件事做什么?
A:新成立的公司,初始化狀態(tài),會(huì)計(jì)人員首先要做的是考慮財(cái)務(wù)的“頂層設(shè)計(jì)”,即建立和完善各項(xiàng)有關(guān)于財(cái)務(wù)的規(guī)章制度,確定公司即將使用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度,確定會(huì)計(jì)核算方法和涉及到的稅種類型,準(zhǔn)備建立賬簿。
Q:2、新公司應(yīng)該建立哪些賬簿類型? A:新企業(yè)必須遵照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》以及統(tǒng)一的國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。通常來說,設(shè)立的賬簿類型主要有總賬、明細(xì)賬、日記賬、備查賬等。 Q:3、建賬的大致流程是什么? A:新企業(yè)要根據(jù)行業(yè)要求和未來可能發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況,選取符合需要的賬簿,再根據(jù)日常業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)登記和處理。主要流程為(1)根據(jù)企業(yè)性質(zhì),選擇企業(yè)適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;(2)依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)量及賬務(wù)處理程序,準(zhǔn)備賬簿;(3)合理選擇會(huì)計(jì)科目,主要看行業(yè)和企業(yè)自身管理的需要;(4)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)信息初始化,建立賬套。
總賬用于分類登記企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明細(xì)賬用于登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),較為細(xì)致。日記賬包括銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬。備查賬是輔助性質(zhì)的賬簿,企業(yè)可根據(jù)需要選擇性設(shè)立,不做強(qiáng)制規(guī)定。
Q:4、新公司的第一張記賬憑證是什么? A:一般公司剛成立,一般是投資人或者股東出了錢,存進(jìn)銀行賬戶、購(gòu)買存貨或者添置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等等。因此第一張記賬憑證大致為如下式樣:“借:銀行存款/固定資產(chǎn)/存貨/等,貸:實(shí)收資本”;如果不是以股東名義注明投資款的形式打進(jìn)基本戶的,則借:固定資產(chǎn)/存貨/XX費(fèi)用等,貸:其他應(yīng)付款——某某人。 Q:5、每個(gè)月會(huì)計(jì)核算的流程是什么? A:會(huì)計(jì)核算,也叫會(huì)計(jì)循環(huán),從初始的憑證到最后的報(bào)表全過程,并且周期性循環(huán)。原始憑證到記賬憑證,到登記明細(xì)賬,匯總后記總賬,再?gòu)目傎~到報(bào)表的編制。每個(gè)月的業(yè)務(wù)結(jié)束后,還要去稅務(wù)機(jī)關(guān)自行報(bào)稅、納稅。 Q:6、在法定會(huì)計(jì)賬冊(cè)之外還可以設(shè)立其他賬冊(cè)嗎? A:不可以,私設(shè)賬外賬是一種違法違規(guī)行為。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,以誠(chéng)實(shí)守信為本,不得私自設(shè)立賬外賬。 Q:7、固定資產(chǎn)可以使用哪些計(jì)提折舊方法? A:主要的方法有年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法。 Q:8、為什么初創(chuàng)企業(yè)要特別注意財(cái)務(wù)監(jiān)控? A:有很多新成立的企業(yè),不到一年就倒閉了,直接原因是由于財(cái)務(wù)管理不善,不良?jí)馁~太多,流動(dòng)資金短缺的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。初創(chuàng)企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控應(yīng)提起重視,不可將財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)單地視作記賬,應(yīng)該交由具備專業(yè)技能和素養(yǎng)的人員負(fù)責(zé)。
需要注意的是,固定資產(chǎn)的折舊年限和方法一旦確定下來,不得隨意改變。如果確實(shí)需要變更,需要企業(yè)提出申請(qǐng),在變更年度前報(bào)主管財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。