審計(jì)中銀行存款的大量抽憑有沒(méi)有意義?
問(wèn):銀行存款由于本身憑證數(shù)量較大,抽憑數(shù)目往往也巨大,工作中比較費(fèi)時(shí),這項(xiàng)工作有沒(méi)有意義??jī)H僅是通過(guò)核對(duì)企業(yè)資金流向來(lái)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題嗎?
如果只是小范圍抽憑,核對(duì)銀行對(duì)賬單能否確認(rèn)其真實(shí)完整性?
p.s:這個(gè)問(wèn)題來(lái)源于客戶的吐槽,前幾天預(yù)審?fù)曛竽乘拇缶o接著去了,銀行存款抽憑了成千上百筆。額,預(yù)審的時(shí)候比較懶并沒(méi)有做很大量的抽憑,只是核對(duì)了部分對(duì)賬單,由于行業(yè)性質(zhì)那家公司的銀行存款太tm多了。所以在此想提問(wèn)銀行存款的巨大抽憑量有沒(méi)有意義?不可否認(rèn)的是查驗(yàn)銀行存款對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,可以從中看到各項(xiàng)資金流向,但是這種大范圍的查驗(yàn)耗時(shí)耗力真的比從其他方面入手更能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題嗎?還是有一些工作是浪費(fèi)時(shí)間的?
再p.s, 曾經(jīng)有項(xiàng)目要求抽憑率到達(dá)70%,基本上憑證翻一遍了,再說(shuō)由小盆友做這樣的工作真的能發(fā)現(xiàn)啥嘛?
答:
審計(jì)生涯中不只一次通過(guò)抽憑發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,企業(yè)出借賬戶,大股東拆借資金的情況并不少見(jiàn);會(huì)計(jì)生涯中也干過(guò)賬實(shí)不符的事,當(dāng)時(shí)大伙都認(rèn)為審計(jì)會(huì)發(fā)現(xiàn),因?yàn)樘黠@了,結(jié)果并沒(méi)有(科目問(wèn)題,做不做都可,不是什么大事),第二年我還當(dāng)趣事和審計(jì)聊了一下,讓他們項(xiàng)目總監(jiān)很是緊張了一陣。
上面的例子說(shuō)明兩個(gè)問(wèn)題:一、抽憑還是有意義的;二、有不少審計(jì)人員抽憑也就是做做樣子而已。
但抽憑到底有多大意義?我覺(jué)得還是具體問(wèn)題具體分析吧。個(gè)人之見(jiàn)哈:銀行存款抽憑在內(nèi)控測(cè)試時(shí)是有意義的,通過(guò)抽憑可以對(duì)被審單位的管理水平有一定程度的認(rèn)知。比如簽字全不全,附件不完整之類,我遇到過(guò)有單位發(fā)現(xiàn)有一筆大額現(xiàn)金支付法人代表沒(méi)簽字,是舞弊么?發(fā)現(xiàn)后董事長(zhǎng)立即補(bǔ)簽追認(rèn)了,說(shuō)明就是內(nèi)部管理有點(diǎn)散漫了(真舞弊當(dāng)事人會(huì)偽造簽名,而不會(huì)不簽)。
更大的問(wèn)題是張冠李戴,賬上是給A付款,其實(shí)是給B的。這樣事不算少見(jiàn),有的是大股東抽逃資金(現(xiàn)在不太注重注冊(cè)資金的多少了,只要大股東認(rèn)賬,小股東又無(wú)所謂,這一條就不算事);還有是為了偽造交易記錄用的,被審單位可能想上市或被收購(gòu),需要有大量的交易記錄,顯得業(yè)務(wù)很是繁忙,這時(shí)大量抽憑可能有點(diǎn)意義。
小結(jié)一下:如果這是一家上市公司,銀行存款的抽憑要關(guān)注一點(diǎn)——關(guān)聯(lián)方交易,比如大股東或關(guān)聯(lián)方資金占用,這會(huì)侵占小股東利益。而上市公司有可能為此更改付款方;如果這是一家想上市或被并購(gòu)的企業(yè),要關(guān)注交易的真實(shí)性,所以大量抽憑還是需要的。
如果這是一家中小企業(yè)呢?它可能會(huì)很不規(guī)范,什么壞事都干,這時(shí)反而不用抽憑了!我們可以先發(fā)詢證函,看看余額對(duì)不對(duì),對(duì)不上沒(méi)關(guān)系,可以看余額調(diào)節(jié)表。第三步是看銀行對(duì)賬單,把流水都打出來(lái)和銀行日記賬對(duì)一遍,看看有沒(méi)有明顯的誤差。如果有舞弊,大部分都能看出來(lái)了。
有人提到“ 應(yīng)付賬款,應(yīng)付6000萬(wàn)實(shí)際上沒(méi)付,或者實(shí)際上用現(xiàn)金付,他帳做銀行支付了”,這個(gè)看銀行對(duì)賬單就可以了,不用抽憑。 還有人提到 “如果賬上有一大筆錢,只有12月31日那天才在賬上,其他時(shí)間都在外面逛?算不算嚴(yán)重? ”這當(dāng)然嚴(yán)重,可看銀行對(duì)賬單一樣可以看出來(lái)呀。
我反對(duì)漫無(wú)目的大量的抽憑,實(shí)在浪費(fèi)時(shí)間,就說(shuō)銀行存款抽憑吧,先對(duì)企業(yè)有所了解,想想企業(yè)會(huì)在那些方面舞弊,再把對(duì)賬單過(guò)一遍,找找大額可能有異常的收支,抽憑看一下大部分工作量就完成了,不放心再隨機(jī)抽點(diǎn)憑證也可以。抽憑率70%?!不累么?