一張小小的發(fā)票,蓋章就有很多門道,經常收到蓋了各種章的發(fā)票,有些蓋錯章的發(fā)票就等于一張廢票,需要退回去重新開具,要是沒有及時發(fā)現,跨月了還得紅沖,更加麻煩,還降低了工作效率。
我們手上章是多,那這個發(fā)票上是該蓋哪個章呢?怎么蓋呢?
根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第二十八條規(guī)定:“單位和個人在開具發(fā)票時,應該做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次打印,內容完全一致,并在發(fā)票聯和抵扣聯加蓋發(fā)票專用章。”
因此,發(fā)票上加蓋的應該是發(fā)票專用章,而不是公章或者財務章,發(fā)票專用章應該是加蓋在發(fā)票聯和抵扣聯,而不是記賬聯,是不是挺簡單?
聽起來是簡單,那蓋發(fā)票章還有什么特殊規(guī)定呢?
一是根據《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統開具的增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號)規(guī)定:“增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同?!币虼?,電子發(fā)票上有稅控簽名和企業(yè)電子簽章,不管是彩色打印還是黑白打印,都不需要另外找開票單位再加蓋發(fā)票專用章;
二是根據《國家稅務總局關于使用新版機動車銷售統一發(fā)票有關問題的通知》(國稅函〔2006〕479號)規(guī)定:“《機動車銷售統一發(fā)票》應當在發(fā)票聯加蓋發(fā)票專用章,抵扣聯和報稅聯不得加蓋印章?!边@和增值稅專用發(fā)票規(guī)定有點小差異;
三是根據《關于增值稅電子普通發(fā)票使用有關事項的公告》(國家稅務總局公告2018年第41號)的要求,增值稅電子普通發(fā)票(含收費公路通行費增值稅電子普通發(fā)票,下同)版式文件上的發(fā)票監(jiān)制章,相應修改為各省(區(qū)、市)稅務局新啟用的發(fā)票監(jiān)制章……具體要求大家可以看看原文。